Automatisation d’une facture

Certains pensent encore qu’OpenOffice n’est pas outil utilisable dans le milieu professionnel. Ce tutoriel va leur prouver le contraire.

Ce guide permet d’apprendre à automatiser des factures. Bien sûr, il existe des logiciels spécialisés pour réaliser les documents commerciaux, mais ils ne sont pas toujours à la portée des petites entreprises (coûts importants, personnel non formé...).

Ce manuel se décline en 5 parties :

  • Création de la liste déroulante des Clients,
  • Affichage amélioré de l’En-tête Clients,
  • Création de la liste déroulante des Articles,
  • Création d’une case à cocher et de la liste déroulante des remises,
  • Création d’une zone de Groupe et de boutons radio.

Plusieurs fonctions intéressantes sont utilisées pour atteindre les objectifs du document telles que INDEX, TEXTE, CONCATENER, RECHECHEV, ESTERREUR, etc...

Très didactique, ce tutoriel devrait intéresser tous les habitués des tableurs.

Commentaires

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liste déroulante en ordre aplhabétique , le 17 mars 2016 par cityze (0 rép.)

Bonjour,

Les cellules dont dépend ma liste déroulante ne sont pas dans l’ordre alphabétique et je ne souhaite pas changer leur ordre sur ma feuille. Comment mettre en ordre alphabétique les noms de la liste déroulante pour éviter de perdre du temps à chercher dans une liste de 150 noms de clients ??

Merci

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Automatisation d’une facture , le 24 février 2015 par zakros (0 rép.)

Merci pour ce cours magistral, en effectuant quelques petits ajustement on arrive à avoir une zone de remplissage se réduisant à 5 ou 6 écritures pour une facture à ligne unique (2 saisies supplémentaires par ligne de facture).

Au moins : c’est moi qui l’ai fait.

Merci encore

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Automatisation d’une facture , le 25 novembre 2012 par mathilde (0 rép.)

Super merci pour vos tutos. Celui-ci m’a beaucoup aidé

-----> http://www.lmfer.fr/

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Automatisation d’une facture , le 29 décembre 2011 (1 rép.)

version excel 2007 s’il vous plais

Automatisation d’une facture , le 30 décembre 2011

et 100 euros et un cookie .. Ici on parle de logiciel libre. Il ne me semble pas qu’excel en soit un.

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Automatisation d’une facture , le 4 octobre 2011 par Yves (0 rép.)

Bonjour, Merci pour ce tuto. Très pratique, et pas seulement pour les factures. Par contre, le fichier est inutilisable avec Excel que ce soit en .xls ou .ods

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Automatisation d’une facture , le 29 avril 2011 par Alix (0 rép.)

je viens de finir de créer ma facture tout est bien expliqué sauf pour numéroter les factures automatiquement dommage car le faire manuellement n’est pas toujours évident . Je ne suis pas une experte en bureautique mais en suivant ce qui est écrit on arrive facilement.Bon courage pour ceux qui se lance.

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Automatisation d’une facture , le 15 avril 2011 par Mathieu B. (0 rép.)

Bonjour,

Ce message s’adresse à Jean-Yves Lucca. J’ai regarder votre tuto (qui est très complet). Voilà mon problème. J’ai créé un tableau pour un infirmier. Ce tableau possède trop de colonnes mais nécessaires. Je voudrai donc vous envoyer ce tableau pour y jeter un oeil et me dire les axes d’améliorations possibles. En effet, je n’arrive pas à synthétiser avec l’auto pilote. Et j’aimerai automatiser les factures. Il est vrai que mes cours d’informatique remontent à quelques temps, et de plus, j’ai utilisé Excel durant toutes ces années. Si vous êtes disposer à me donner quelques conseils, cela me rendrait service. Merci

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Automatisation d’une facture , le 6 décembre 2010 par d.marquefabes (0 rép.)

j’aurai une petite question tout fonctionne correctement mais je voudrais rajouter une colonne prix d’achat qui viens de ma feuille article et je n’y arrive pas pouvez vous m’aider ???

Par avance merci

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Automatisation d’une facture - croiser les données de plusieurs documents , le 10 septembre 2010 par LesBud (0 rép.)

Bonjour, Merci pour ce tutoriel qui m’a beaucoup aidé. Est-il possible de dégrouper les données ? je m’explique :
- créer un document clients.ods
- créer un autre document références.ods
- récupérer les données dans un 3ème document facture.ods ?

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Automatisation d’une facture , le 14 septembre 2007 (2 rép.)

Attention : il existe des règles pour les factures et cela s’applique aussi aux petites entreprises !

Faire une facture avec un tableur c’est bien mais ne doit plus être modifiable ! Seule l’édition originelle d’une facture est autorisée. Ensuite n’est admis que des duplicatas ou alors il faut passer par un tour comptable (avoirs/facturation) ...

Automatisation d’une facture , le 29 octobre 2007

Très exactement. Lorsque j’ai créé ce tutoriel, c’est avant tout d’un point de vue pédagogique afin de montrer les possibilités de calc. Jean-Yves

Automatisation d’une facture , le 4 février 2009 par Gilles M.

Pour qu’une facture ne soit plus modifiable il suffit de l’imprimer au format PDF et de conserver ces fichiers PDF. Cela nécessiterait d’indexer les factures pour les retrouver facilement. OOo Base ne serait-il pas alors plus approprié ? Il serait intéressant d’avoir une suite. En tout cas c’est un très beau travail sur OOo Calc, on y apprend de nombreuses possibilités. Merci

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Automatisation d’une facture , le 13 septembre 2007 (0 rép.)

Bonjour, merci pour ce tutoriel sur Ooo qui m’a beaucoup aidée pour créer un modèle de facture. Je souhaite savoir s’il existe un moyen pour insérer automatiquement un numéro de facture. A bientôt Delphine

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Automatisation d’une facture , le 29 mai 2007 par figueres gilles (1 rép.)

la dernière formule du 3° module ne fonctionne pas. il s’agit de la formule d’un total avec des conditions afin que le 0 n’apparaîsse pas lorsque la colonne quantité n’est pas remplie

merci de m’aider.

Automatisation d’une facture , le 16 mai 2011 par Alix

Si tu as tapé la formule dans la colonne "montant total" =SI(OU(D1=0) ;"" ;D1xE1) et qu’il n’y a pas de quantité de noté il n’y a rien d’écrit dans la colonne. D1 ou E1 est pour l’exemple

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Automatisation d’une facture , le 14 décembre 2006 par Monique (0 rép.)

Merci ! Après avoir étudié les 5 parties soigneusement, on connait tout ce qui est important dans OpenOffice Calc

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Saisie dans Calc via un formulaire ? , le 6 janvier 2006 (1 rép.)

D’abord merci pour "Automatisation d’une facture", du coup j’attends la suite avec impatience. Y a-t-il un suite prévue ?

Je souhaite utiliser Calc pour un travail d’inventaire un peu lourd avec un retraitement des données à priori classique sur un tableur et surtout automatique si tout va bien. Là où ça bloque un peu c’est sur l’entrée des données dans le tableau : l’utilisation de listes déroulantes (une par champ) serait parfaite si je peux ajouter un bouton "enregistrer" pour passer à l’enregistrement de la ligne suivante !

- Existe-t-il un macro toute prête à associer à un bouton. - Une vieille ruse qui règlerait le problème de mes nuits blanches.

Merci d’avance Cyrille

Saisie dans Calc via un formulaire ? , le 21 août 2006 par Bernard Thivent

Bonjour

j’ai modifié le très bon modèle de facture proposé sur ce site et j’en remercie l’auteur en ajoutant plusieurs lignes. Je vous propose de vous le faire parvenir si vous le souhaitez.

Je suis par contre très intéressé par une solution qui permette d’enregistrer les factures ainsi faites car pour l’instant je n’ai que le solution d’enregistrer les classeurs et cela fait beaucoup. Cordialement B.Thivent@free.fr

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Automatisation d’une facture , le 24 novembre 2005 (0 rép.)

vraiment super cette facture je l’utilise souvent

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> Automatisation d’une facture , le 26 août 2005 par so (1 rép.)

Bravo

mais je suis bloquer qui peut m’aider merci

et je recherche la suite

> Automatisation d’une facture , le 18 septembre 2005

so, Tu devrais utiliser le FORUM de framasoft : Choisir la partie : Autour des LOGICIELS LIBRES J’ai une question, un problème, une info... Le logiciel libre en général ou un logiciel libre en particulier

Ecrire le sujet :< OOOcalc : tutorial Automatisation d’une facture> Puis écrire ton problème...

Je pourrais peut-être t’aider. Si tu es vraiment débutant(e), étudie d’abord les tutotriaux super de Framasoft : Le tableur par OpenOffice.org « 25 fiches pour autant d’objectifs, quand les enseignants se bougent pour faire tomber l’hégémonie d’Excel à l’Éducation Nationale, et par là-même bien au delà... 1er mars 2005 | Vincent Meunie » Ensuite , passe au mien ...Jean-Yves

-----> Le tableur par OpenOffice.org

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> Automatisation d’une facture , le 25 août 2005 par so (0 rép.)

bravo super bien fais comme je suis novice je recherche une personne qui peur m’aider

merci

a plus

sointernational@bluewin.ch

-----> http://sointernational.org

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Débutant(e), fuyez ce tuto ! , le 31 mai 2005 (0 rép.)

Bonjour,

Non sans blague, ce tutoriel est très bien fait, mais c’est un coup de massue pour quelqu’un qui commence avec un tableur. Voyez plutôt : http://forum.framasoft.org/viewtopic.php ?t=7308

a+, un adepte

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