Gertrude

Gertrude permet notamment d’éditer automatiquement les contrats d’accueil, de disposer d’une facturation automatisée, de répondre aux demandes de reporting des institutions partenaires (statistiques, rapports de fréquentation…),d’anticiper les besoins (encadrement, repas) en fonction de la fréquentation, d’optimiser le nombre d’enfants accueillis.

Le logiciel répond notamment aux contraintes de tarification édictées par la CAF et aux demandes de reporting des collectivités territoriales.

Les fonctionnalités présentes

gestion des inscriptions
calcul des frais d’accueil en fonction du mode CAF (PSU, PAJE, taux personnalisés etc.), des options de facturation et des temps d’accueil choisis
prise en compte des congés de la famille
planning des présences des enfants
gestion de la capacité du lieu d’accueil
calcul des contributions familiales
facturation début / fin de mois
planning de présence du personnel
édition de documents : contrats d’accueil, factures, rapports de fréquentation, contributions familiales, attestations fiscales…
envoi par e-mail de documents (factures, reporting…)
export de la facturation vers un logiciel de comptabilité (sur demande)
import de données de pointage (sur demande)
accès à distance
utilisation en réseau
gestion d’établissements multi-sites
gestion des temps péri-scolaires (restauration, pause méridienne, garderie-accueil, étude…)
gestion de places pré-fiancées par un réservataire

Il existe plusieurs logiciels commerciaux proposant ce type de fonctions ; cependant aucun n’offre la garantie de qualité, d’indépendance et de pérennité de Gertrude. Et, dans un contexte de subventionnement public de l’investissement informatique des établissements d’accueil de la petite enfance, l’argument purement économique mérite d’être considéré !

On peut être surpris du manque de documentation détaillée liée à ce logiciel ; en même temps, peu d’utilisateurs de ce type de programme sont sensibles au travail collaboratif nécessaire à la vie du « libre ». Et on découvre vite que le logiciel est suffisamment intuitif pour être pris en main sans aide en ligne. Malgré cela, Gertrude s’adapte aux situations d’établissements les plus divers. Le sur-mesure et la fiabilité de la solution sont très appréciés.

Merci à Céline Songis pour la rédaction originale de cette notice dans notre wiki

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Gertrude , le 28 septembre 2014 par AlainR (0 rép.)

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