Keynote

L'éditeur de texte tridimensionnel

Logiciel:	Keynote

Auteur(s):	Marek Jedlinski

Plateforme(s):	Windows

Version:	1.6.5

Licence:	Mozilla Public Licence

Site:	http://www.tranglos.com/free/keynote.html

Par

Rui Nibau (RNB)

v1.1 : 20/07/04 (RNB)

v.1 : 28/02/04

Publié sous licence Creative Commons By-NonCommercial-ShareAlike

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/1.0/

Table des matières

1. Introduction	4

2. Installation et configuration	5

2.1. Description de la fenêtre de Keynote et des barres d'outils	6

2.2. Définition des options	8

Section « General settings » (Options générales)	9

Section « Keynote files » (fichiers Keynote)	9

Sections « Actions » (Actions)	10

Sections « Chrome » (Apparence)	10

Section « Advanced » (Avancé)	10

2.3. Paramètres par défaut des notes	11

Onglet « Note settings » (propriétés des noeuds)	11

Onglet « tree settings » (propriétés de l'arbre)	11

Onglet « advanced » (avancé)	12

3. Notes (onglets) et noeuds	13

3.1. Créer une nouvelle note (onglet)	13

3.2. Gestion de l'arborescence : créer des noeuds	14

3.3. Les icônes pour les onglets et l'arborescence	15

L'utilisation des icônes dans l'arborescence	15

Ajouter des icônes	16

Autres propriétés des arborescences	17

3.4. Les noeuds virtuels (virtual Nodes)	17

Transformer un fichier en noeud virtuel	17

Transformer un noeud normal en noeud virtuel	18

Autres propriétés et limitations des noeuds virtuels	18

3.5. Édition classique : une note sans arborescence	19

4. Édition du texte	20

4.1. Formatages généraux	20

4.2. Créer un style	21

4.3. Le glossaire	22

4.4. Les modèles	23

4.5. Corriger le texte	24

4.6. Les liens dans Keynote	24

4.7. Chercher et remplacer	25

5. Propriétés supplémentaires de Keynote	26

5.1. Gestionnaire de fichier	26

5.2. Propriétés des fichiers	26

5.3. Les favoris	27

5.4. Chiffrer un fichier Keynote	27

5.5. Clipboard capture	28

5.6. Travailler avec les fichiers : importer, exporter, transférer des notes	29

Importer des fichiers	29

Exporter des notes (onglet) ou des noeuds	29

Transférer une note (onglet) d'un fichier keynote à un autre	30

5.7. Les macros	30

5.8. Keynote et le courrier électronique	31

Envoyer des notes par mails	31

Transférer vos mails dans Keynote avec Kntconvert	32

5.9. Personnaliser et assigner des raccourci-claviers	34

6. Conclusion	37

Historique du tutoriel

20/07/04 : version 1.1, par Rui Nibau (RNB).

- Ajouts et corrections diverses.

- Table des matière et PDF avec liens cliquables.

- Nouveau chapitre : Transférer vos mails dans Keynote avec Kntconvert

28/02/04 : version 1, par Rui Nibau (RNB).

Licence du tutoriel

Ce tutoriel est diffusé sous licence Creative Commons By-Nc-Sa, c'est-à-dire que vous pouvez librement le copier, le distribuer et le modifier en respectant les clauses suivantes :

- BY (Attribution) : vous devez spécifier l'auteur du tutoriel original ainsi que l'adresse internet de sa première diffusion sur le site de Framasoft (http://www.framasoft.net).

- NC (Non commercial) : vous ne devez pas en faire une utilisation commerciale.

- SA (Share Alike) : si vous modifiez ce tutoriel et que vous diffusiez vos modifications, vous devez le faire en donnant les mêmes droits aux lecteurs.

Pour toute modification que vous souhaiteriez apporter à ce tutoriel, veuillez contacter Vincent <vim@framasoft.alternc.info>, le responsable du secteur Tutoriels du site Framasoft, afin de coordonnées toutes les bonnes volontés. Lisez aussi l'article Proposer un tutoriel pour en savoir plus sur la démarche à suivre.

Merci.

Introduction

Keynote est un éditeur de texte singulier d'une incroyable richesse, qui ne se contente pas d'ouvrir les fichiers pour les éditer. Marek Jedlinski, son créateur, explique très bien qu'elle en est le principal intérêt: « L'idée de départ de Keynote est de rassembler la multitude de notes que vous êtes amené à prendre dans un seul fichier. Ce qui signifie que vous n'êtes plus obligé d'ouvrir plusieurs fichiers puisque dans la plupart des cas, vous pourrez créer un seul fichier Keynote et ranger toutes vos notes à l'intérieur. De plus, avec le système de notes arborescentes, vous avez un éditeur de notes tridimensionnel: plusieurs notes dans un seul fichier, plus une organisation hiérarchique à l'intérieur même de ces notes. »

A mi-chemin entre le traitement de texte et le simple éditeur de base, Keynote emprunte au premier les mises en formes automatiques du texte et au second sa simplicité et sa polyvalence. Il vous permet donc d'une part de hiérarchiser vos documents dans une arborescence et sur plusieurs onglets, puis de leur appliquer des mises en forme de texte enrichi (RTF) : gras, italique, souligné, barré, indice, exposant, bascule minuscule/majuscule, couleur de la police et du fond, alignement des paragraphes, interlignes, listes à puce ou numérique, etc.

L'avantage de ce type d'organisation est évident : Keynote n'ouvre pas plusieurs documents en même temps comme le font certains éditeurs (Notetab sous Windows ou Gedit sous Linux) mais stocke les différents textes que vous voulez regrouper dans un seul et même fichier, qui peut alors contenir plusieurs Mega-octets de données.

Ajoutez à cela le fait que vous pouvez « illustrer » les différentes entrées des arborescences avec des icônes personnalisables, et vous avez trouvé en Keynote l'outil idéal pour organiser et hiérarchiser vos textes, notes, contacts, pense-bêtes, listes de tâches et base de données de toute sorte (bibliothèque, recette de cuisine...).

Installation et configuration

Télécharger la dernière version du logiciel sur la page de téléchargement (1.6.5 lors de la rédaction de ce tutoriel): http://www.tranglos.com/free/keynote_download.html.

Télécharger aussi quelques plugins (extensions) qui peuvent être utiles sur la page qui leur est dédiée, http://www.tranglos.com/free/keynote_addons.html :

- Funckey, pour assigner de nouveaux raccourci-claviers (voir 5.9. Personnaliser et assigner des raccourci-claviers).

- kntconvert, pour convertir des fichiers textes ou des mails en fichiers keynote (voir Transférer vos mails dans Keynote avec Kntconvert).

Installation des plugins	Trucs et astuces

L'installation de Keynote se fait comme celle de n'importe quel logiciel sous Windows. Pour les plugins, la procédure est encore plus simple: une fois téléchargés, il suffit de décompresser du fichier .zip (funckey.zip par exemple) dans le sous-répertoire « keynote/plugin », le répertoire « keynote » étant le répertoire d'installation du logiciel (généralement « C:\Program Files\Keynote »).

Description de la fenêtre de Keynote et des barres d'outils

Lorsque vous ouvrez Keynote pour la première fois, vous tombez sur la fenêtre suivante :

Fenêtre des ressources Fenêtre de Keynote Fenêtre de l'arborescence d'une note Fenêtre d'édition

La fenêtre de gauche affiche l'arborescence de vos notes (onglets) avec la hiérarchie des noeuds. Celle du centre est la fenêtre d'édition classique. Les onglets de droite (fenêtre « ressources ») permettent d'afficher certaines propriétés de Keynote: les plugins, les favoris, les modèles (« templates »), les macros, la fonction de recherche et le brouillon (« scratch »).

Vous trouverez ci-dessous une première description des boutons de l'interface graphique spécifiques au logiciel.

Ouvrir le gestionnaire de fichier keynote Créer une note (onglet) Editer les propriétés de la note (onglet) Supprimer la note (onglet) Propriétés du fichier Keynote Lancer le dictionnaire anglais WordWeb Lancer la capture du presse-papiers Envoyer la note par mail Ouvrir la fenêtre des options Afficher / masquer la fenêtre des ressources Barre d'outils principale

Barre d'outils mise en forme Police Taille de la police Propriétés de la police Propriétés des paragraphes Mises en forme du texte et des paragraphes Word wrap

Autres barres d'outils Barre de gestion des styles Barre de gestion de l'arborescence Barres des Insertions

Définition des options

Quand vous ouvrez Keynote pour la première fois, le programme charge le fichier « sample.knt », une introduction en anglais des principales fonctionnalités du logiciel. Cliquez sur les différents onglets et les noeuds pour jeter un coup d'oeil.

La première chose à faire avant d'aller plus loin, c'est de définir quelques options d'utilisation. Les choix par défaut sont généralement satisfaisant. Nous allons cependant en détailler quelque uns, les plus importants.

Pour ouvrir la fenêtre de configuration des options, allez dans le menu « tools -> Configuration options », ou tapez F5, ou cliquez sur le bouton . Dans la partie gauche de la fenêtre, vous trouvez une arborescence des différentes options affichées sur la droite. Cliquez sur les différentes entrées de cette arborescence pour atteindre les options recherchées.

Fenêtre des options

Section « General settings » (Options générales)

« minimize to system tray » : Pour envoyer Keynote dans le System Tray quand vous le réduisez dans la barre des tâches.

« Allow only one instance » : ne permettre l'ouverture que d'une seule fenêtre Keynote. Vu les propriétés de Keynote, c'est souvent suffisant.

« HotKey activation » : il s'agit du raccourci-clavier qui permet de restaurer la fenêtre de Keynote quand celle-ci est minimisée dans le systray. Par défaut, il s'agit de « Ctrl + Maj + F12 », mais vous pouvez définir celui que vous voulez.

Section « Keynote files » (fichiers Keynote)

« On program startup... » : lorsque vous ouvrez le programme, vous pouvez ouvrir le dernier fichier utilisé (« Load last-used file ») ou alors un fichier particulier (« Load specific file »), dont vous définissez l'adresse dans le champ du dessous. Cette option est utile si vous créez un fichier « organiseur.knt » par exemple, où vous placerez des données à utiliser à longueur de journée (carnet d'adresse, onglets de notes, tâches à faire, agenda, calendrier détaillé, etc.)

« Auto save » (Sauvegarde automatique) : l'option « Automatically save changes in KeyNote file » est une option puissante qui permet d'enregistrer le fichier ouvert dés que l'on passe vers une autre application (« when you switch to another application »). Je vous conseille de garder ces deux options cochées, avec la suivante si vous le souhaitez, celle qui définit un laps de temps entre les sauvegardes automatiques.

La sous-section « Backup options » (options de sauvegarde) permet d'enregistrer automatiquement des copies de sauvegardes de vos fichiers keynote (« backup original files when saving changes »), de leur assigner une extension (un .bak par exemple) et de les enregistrer toutes dans un répertoire précis (« Directory for backup files »). Ainsi, vous pouvez créer un répertoire d'archive contenant toujours les dernières versions des fichiers keynote. Vous pouvez aussi demander la création de plusieurs sauvegardes de chaque fichier (de 1 – par défaut, à 9).

Sections « Actions » (Actions)

Ici, vous pouvez déterminer le comportement général de la fenêtre de Keynote, si elle doit être minimiser après un certain laps de temps d'inactivité par exemple – utile car une utilisation pratique de Keynote est souvent de le lancer au démarrage de l'ordinateur, et de le garder dans le systray pour pouvoir y faire appel régulièrement.

Une autre propriété importante: les URL cliquables. Vous pouvez alors définir si le click lance directement votre navigateur ou si Keynote doit demander confirmation du lancement.

La sous-section « confirmation » permet de spécifier quels messages d'alertes seront affichés par Keynote. Je vous conseille de laisser cocher toutes les demandes de confirmation (sauf peut-être « confirm closing Keynote ») car certaines suppressions sont irrécupérables.

Sections « Chrome » (Apparence)

Cette section permet de définir la police, sa taille et la couleur de fond de chaque note qui sera créée.

La sous-section « Tab icons » permet elle de personnaliser les icônes utilisées pour illustrer les noeuds de l'arborescence (voir plus bas: voir 3.3. Les icônes pour les onglets et l'arborescence).

Section « Advanced » (Avancé)

La sous-section « Formats » (format) permet de définir le format des dates et de l'heure.

La sous-section « Clipboard capture » (capture du presse-papiers) règle une autre propriétés importantes de Keynote : la capture du presse-papiers (voir 5.3. Clipboard Capture (capture du presse-papiers) pour les détails). Laisser les options par défaut.

La sous-section « Other » (Autre) : ici, l'option à personnaliser est celle concernant l'utilisation du navigateur web. Vous pouvez laisser le navigateur par défaut ou en choisir un en particulier.

Paramètres par défaut des notes

Pour définir les paramètres par défaut des notes (et de leurs noeuds), cliquez sur F6 ou dans le menu « Tools -> Default settings ». Une fenêtre apparaît.

Onglet « Note settings » (propriétés des noeuds)

Les premiers champs détaillent Le nom et l'icône par défaut pour chaque note (onglet). Vous pouvez choisir un autre nom et une autre icône par défaut (pour l'utilisation des icônes, voir 3.3. Les icônes pour les onglets et l'arborescence).

« detected and highlight URLs in edito » : pour que les liens web soient cliquables dans la note et lancent votre navigateur

« use tab characters » : pour utiliser les tabulations. Décochée, l'éditeur utilisera des espaces simples pour simuler les tabulations, et vous fixer le nombre d'espaces avec le champ numérique à côté.

« language » : pour l'instant, pas vraiment utile. Vous pouvez tout de même choisir « Français ».

« Font » : la police par défaut des noeuds et « color » : la couleur par défaut des noeuds (le bouton « reset » permet de revenir à la configuration initiale).

Onglet « tree settings » (propriétés de l'arbre)

« defaut name for new tree nodes » : le nom par défaut d'un nouveau noeud. Par défaut il s'agit de « new node » ; vous pouvez en choisir un autre.

« Add sequential number to names of new nodes » : pour numéroter automatiquement les noeuds des notes lors de leur création. Cela peut se faire plus tard selon ses besoins : il suffit d'aller dans le menu « Tree -> Outline numbering... » ; vous ouvrez ainsi une boîte de dialogue où vous définissez si la numérotation s'applique à tout l'arbre ou juste à une arborescence, là où elle doit commencer, quels niveaux doivent être numérotés, etc.

« vertical layout » : placer l'arborescence dans une fenêtre horizontale, au-dessus de la fenêtre d'édition.

« show checkboxes in tree » : placer des cases à cocher pour chaque noeud. Là aussi vous pouvez appliquer cette propriété plus tard en fonction de vos besoins, grâce au menu « View -> Tree checkboxes ».

« image icons in tree » : quelles icônes utilisées dans l'arborescence (voir 3.3: Les icônes pour les onglets et l'arborescence)

Vient ensuite le réglage de la police et de la couleur de fond pour l'arborescence, comme pour les noeuds.

Onglet « advanced » (avancé)

« save as default for [fichier_ouvert.knt] » : décider que tous ces réglages ne s'appliqueront qu'au fichier qui est actuellement ouvert. Vous pouvez ainsi définir des configurations générales différentes pour chacun de vos fichiers keynote.

Notes (onglets) et noeuds

Voyons maintenant le fonctionnement de base de Keynote. Pour cela, nous allons créer un fichier test.

Lancez Keynote. Le programme devrait s'ouvrir avec le fichier sample.knt. Allez dans le menu « File -> New » pour créer un nouveau fichier. Ce fichier s'ouvre, et Keynote vous demande si vous souhaitez l'enregistrer (dans le cas ou vous avez l'option « auto Save » activée). Cliquez sur oui, et choisissez le nom et le répertoire pour le sauvegarder.

Lorsque vous créer ce nouveau fichier keynote, une note (onglet) et un noeud sont automatiquement créés. Nous allons voir comment en créer d'autres.

Créer une nouvelle note (onglet)

Pour créer une nouvelle note (onglet), cliquez sur le bouton , ou utiliser le raccourci -clavier Ctrl + N (vous pouvez aussi vous rendre dans le menu « note -> New note... »).

Une petite fenêtre s'ouvre, où vous définissez le nom de la note, l'icône qui l'illustrera (voir 3.3: Les icônes pour les onglets et l'arborescence), et s'il s'agit d'une note arborescente ou d'une note simple sans arborescence (voir plus bas: 3.5. Édition classique : une note sans arborescence). Pour l'instant, laissez tous ces paramètres par défaut.

Le bouton « properties » vous ouvre une nouvelle fenêtre où vous définissez les propriétés de cette note si vous voulez qu'elles soient différentes des paramètres définis par défaut (voir ci-dessus : 2.3. Paramètres par défaut des notes). Vous pouvez aussi accéder à cette fenêtre plus tard, une fois que la note est créée, avec le bouton . Ces éventuelles nouvelles propriétés s'appliqueront ensuite à tous les nouveaux noeuds créés dans la note.

Pour supprimer une note, utilisez le bouton .

ATTENTION : la suppression d'une note (onglet) est irréversible.

Changer le nom et l'icône d'une note	Trucs et astuces

Une fois créée, si vous voulez juste changer le nom de la note ou son icône (ce qui apparaît sur l'en-tête de l'onglet), vous pouvez simplement double-cliquer sur le nom.

Des notes accessibles par raccourci-claviers	Trucs et astuces

Pour naviguer entre les différentes notes (onglets) d'un fichier keynote grâce à des raccourci-claviers, vous pouvez placer le symbole « & » dans le nom des notes, à côté de la lettre que vous voulez utiliser comme raccourci.

Nommez par exemple une note « &Première note ». Le nom apparaîtra dans l'en-tête de l'onglet comme suit: « Première note ». La lettre « P » soulignée signifie qu'il s'agit d'un raccourci-clavier. Pour se rendre dans cette note, il suffira donc de taper « Alt + P ».

Gestion de l'arborescence : créer des noeuds

Pour créer des noeuds, une petite barre d'outil est situé au bas de la fenêtre de Keynote. Si ce n'est pas le cas, aller dans le menu « view -> Toolbars -> Show tree toolbar ».

- Le bouton sert à insérer un noeud au dessus du noeud dans lequel vous êtes.

- Le bouton sert à créer un noeud à la fin de l'arborescence.

- Le bouton sert à insérer un noeud fils au noeud dans lequel vous êtes.

Donner ensuite un nom au noeud (pour changer ce nom, vous pouvez utiliser le bouton ou simplement cliquer dessus, puis cliquer dessus une nouvelle fois).

Vous pouvez personnaliser les noms des noeuds dans l'arborescence. Nous avons déjà vu les propriétés par défaut de l'arborescence quand vous créez une nouvelle note : la police, la couleur du texte et du fond par défaut, le choix entre les icônes standards et des icônes personnalisées (voir ci-dessous: 3.3. Les icônes pour les onglets et l'arborescence). Ensuite, on peut personnaliser chaque entrée : mettre en gras, changer la couleur de la police ou la couleur de fond du nom de la noeud.

Enfin, le bouton sert à supprimer un noeud (vous pouvez aussi cliquer sur le nom du noeud et appuyer sur le bouton « Suppr », ou utiliser le menu contextuel).

ATTENTION : la suppression d'un noeud est irréversible. (voir plus bas : Trucs et astuces: récupérer une note ou un noeud effacés par erreur)

Déplacer des noeuds	Trucs et astuces

Pour déplacer un noeud (et ses noeuds fils) dans l'arborescence d'une note, cliquez sur le nom du noeud puis, en maintenant la touche « Maj » enfoncée, changez-le de place avec les flèches de direction du clavier.

Pour déplacer un noeud (et ses noeuds fils) dans une autre note (onglet) d'un fichier Keynote, cliquez sur son nom et faites un glisser-déposer vers le nom de la note de destination (le titre de l'onglet).

Pour copier un noeud (et ses noeuds fils) d'une note dans un autre fichier keynote, cliquez-droit sur le nom du noeud, puis sur la commande « Transfer SubTree -> Lift subtree ». Rendez-vous dans le fichier cible, et dans l'arborescence de destination, cliquez-droit puis « Transfer SubTree -> Graft subtree here ».

Les icônes pour les onglets et l'arborescence

Keynote vous permet d'habiller le nom des onglets et des noeuds d'une arborescence avec des icônes. Le logiciel en possède quelques unes par défaut, mais vous pouvez ajouter les vôtres.

L'utilisation des icônes dans l'arborescence

L'arborescence par défaut se compose de trois icônes. Pour utiliser des icônes personnalisées, cliquez-droit sur le titre de l'onglet, puis sur la commande « properties ». Dans l'onglet « Tree settings », le champ « Image icons in tree » vous propose trois choix :

- « none » : enlever les icônes de l'arbre si vous n'en avez pas l'utilité (intéressant dés que votre arborescence à plusieurs dizaines d'entrées, puisque l'affichage des icônes nécessite de mobiliser des ressources système).

- « standard icons » : les trois icônes par défaut.

- « custom icons » : utiliser l'ensemble du pack d'icônes disponibles.

C'est donc ce dernier choix que nous sélectionnons. Cliquez sur « OK ». Vous pouvez maintenant définir une icône pour chaque noeud de l'arborescence de l'onglet : cliquez-droit sur son nom puis la commande « custom icons... » ; choisissez l'icône que vous souhaitez dans la fenêtre qui apparaît.

Changer les icônes d'un noeud et de ses noeuds fils	Trucs et astuces

Si vous voulez changer les icônes de toute une partie de l'arborescence d'une note (un noeud parent plus tous les noeuds-fils), cliquez-droit sur le noeud parent puis choisissez « custom icons » dans le menu contextuel. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'icône qui vous convient, et cochez l'option « Also use this icon for all child nodes ».

Ajouter des icônes

Ajoutons maintenant des icônes de notre crû.

Cliquez sur le bouton « program options » (ou dans le menu « tools -> configurations options... »)

Dans la fenêtre de configuration, allez dans le sous-menu « tab icons ». Vous avez là la liste de toutes les icônes disponibles.

Pour en ajoutez de nouvelles, cliquez simplement sur le bouton « Add ». Une fenêtre d'exploration s'ouvre. Trouvez votre icône (format *.ico), sélectionnez-là, et cliquez OK.

Dans ce sous-menu « tab icons » :

Le bouton « Delete » sert à supprimer une icône.

Le bouton « insert » à en insérer une entre deux icônes ; il faut alors sélectionner l'icône après laquelle vous voulez insérer la nouvelle.

Le bouton « restore » permet de revenir au pack d'icônes de base de Keynote (les icônes que vous avez ajouté seront dés lors perdues).

ATTENTION : chaque icône est repérée par un nombre. C'est ce nombre que Keynote utilise pour afficher les icônes dans l'arborescence d'un onglet. Il faut donc y faire attention si vous insérer une nouvelle icône. Vous avez par exemple un noeud avec l'icône 25 et le noeud suivant porte l'icône 26. Si, dans la sous-section « tab icons », vous insérer (bouton « insert ») une nouvelle icône après la numéro 25 (au lieu de l'ajouter à la suite de la liste avec le bouton « Add »), c'est cette nouvelle image qui portera le numéro 26, et qui sera affichée pour les noeuds ayant ce numéro d'icône.

Autres propriétés des arborescences

Vous pouvez ajouter des cases à cochée à chaque noeud d'une arborescence. Cela peut être utile dans une liste de choses à faire par exemple. Pour obtenir ces cases, aller dans le menu « view -> Tree Chexkboxes ».

Les noeuds de l'arborescence ou d'une sous-arborescence spécifique peuvent être rangés par ordre croissant (alphabétique ou numérique). Pour cela, utilisez la commande « Tree -> sort », puis « Sort Full Tree » pour réarranger l'intégralité de l'arborescence ou « Sort SubTree » uniquement pour la sous-arborescence où vous êtes situé.

Pour intégrer l'intégralité des noeuds primaires d'une arborescence dans « une noeud père », utilisez la commande « Tree -> Create Master Node ».

Les noeuds virtuels (virtual Nodes)

La propriété « noeuds virtuels » (« virtual nodes ») est sans doute l'une des plus puissantes propriétés de Keynote. Elle permet d'éditer toutes sortes de fichiers textes (.txt, .rtf, .html, .css, .php, .c, etc.) directement à l'intérieur d'un fichier Keynote. Il ne s'agit pas de raccourcis ni d'une copie : vos textes sont virtuellement téléchargés, et les modifications que vous y apporterez dans Keynote seront automatiquement enregistrées dans les fichiers originaux. Vous pouvez ainsi gérer un nombre illimités de textes, éparpillés sur votre disque dur, à partir d'une seule interface, celle de Keynote.

Transformer un fichier en noeud virtuel

Pour créer un noeud virtuel à partir d'un fichier existant, aller dans le menu « File -> Import ». Sélectionnez le fichier adéquate puis, dans la boîte de dialogue qui suit, choisissez l'option « import as virtual tree nodes ». Pour créer directement plusieurs noeuds virtuels à partir d'une série de fichiers d'un même répertoire, ouvrez l'explorateur de documents de Windows, sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez lier en noeuds virtuels, et faites un simple glisser-déposer depuis l'explorateur vers la fenêtre de l'arborescence de Keynote.

Transformer un noeud normal en noeud virtuel

Quand vous tapez un texte dans un noeud de Keynote, il se peut que vous souhaitiez ensuite l'enregistrer dans un fichier extérieur. Vous pouvez le faire en l'exportant (voir ci-dessous : 5.2. Travailler avec les fichiers: importer, exporter, transférer des notes), mais si vous souhaitez continuer à l'éditer dans Keynote, vous pouvez aussi le transformer en noeud virtuel. Pour ce faire, cliquez droit sur le nom du noeud et choisissez l'option « virtual node -> make virtual ». Keynote vous demandera alors où vous souhaitez enregistrer le noeud, et sous quel format (.txt, .html, .rtf, etc.).

Autres propriétés et limitations des noeuds virtuels

Le menu contextuel « virtual node » (quand vous cliquez droit sur le nom d'un noeud dans l'arborescence) vous permet par ailleurs de défaire le lien virtuel (« unlink node ») : le noeud ne sera plus lié au fichier dont il dépendait ; il gardera cependant son contenu. Une autre option vous permet de rafraîchir le lien (« refresh ») si jamais vous aviez modifier le fichier lié avec une autre application.

Les liens virtuels dépendent de la position du fichier lié. Si vous changez de place un fichier lié dans Keynote, le noeud virtuel ne sera plus valable.

Enfin, vous ne pouvez pas avoir deux noeuds virtuels d'un même fichier dans un fichier Keynote.

Édition classique : une note sans arborescence

Keynote peut aussi se comporter comme un éditeur classique. En effet, vous pouvez créer une note sans arborescence. Pour ce faire, quand vous créer une nouvelle note (voir ci-dessus : 3.1. Créer une nouvelle note (onglet)), choisissez dans le champ « type » « Standard rich text editor » au lieu de « Multi-level tree ». La note créée n'aura pas d'arborescence.

Noter que vous pouvez « simuler » une note sans arborescence avec une note subdivisée en noeuds. Pour ce faire, placer-vous dans le noeud qui vous intéresse, et pressez sur « Shift + F11 ». Cela masquera la fenêtre de l'arborescence. Pour la retrouver, retapez le raccourci-clavier.

Récupérer une note ou un noeud effacés par erreur	Trucs et astuces

La suppression d'une note ou d'un noeud est une opération irréversible, c'est-à-dire que vous ne pouvez pas utiliser le bouton « Annuler » (ou le menu « Edit -> Undo »). Il existe cependant un moyen de récupérer ses données si jamais vous venez de les effacer par erreur.

Pour cela, il faut que vous ayez activé l'option des backups (voir ci-dessus : 2.1. Définir des options – section « Keynote Files » (fichiers keynote)); Keynote aura donc créé une copie de sauvegarde de vos fichiers.

Avant d'aller récupérer cette copie, aller dans le menu « File » et désactiver la fonction « Auto save » si elle est cochée; sinon, dés que vous allez quitter Keynote pour rechercher la copie de sauvegarde, le programme enregistrera les dernières modifications dans le fichier backup, donc la suppression accidentelle de la note ou du noeud.

Une fois cette option désactivée, il vous suffit d'aller chercher le fichier backup correspondant, qui doit s'appeler [nom_fichier].knt.bak, de le copier et de le renommer (en récupération.knt par exemple). Vous pouvez dés lors l'ouvrir et recopier la note ou le noeud disparus du fichier original.

Édition du texte

Formatages généraux

La plupart des mises en forme du texte dans Keynote ressemblent à ceux que l'on trouve dans tous les traitements de texte : police, taille de police, couleur de police, couleur de fond, gras, italique, souligné, exposant, indice, alignement à gauche, à droite, au centre, justifié, liste à puce, liste numérotée, indentation, etc.

Tous ces formatages sont accessibles grâce aux boutons de la barre d'outils de formatage ou dans le menu « Format ». Ils sont aussi disponibles en sélectionnant le texte puis avec un click-droit. Les boutons sont suffisamment commun sous Windows pour qu'il ne soit pas utile ici d'en rappeler chaque fonction.

Les boutons « exposant » et « indice »	Trucs et astuces

Il se peut que les boutons « exposant » et « indice » n'apparaissent pas dans la barre d'outils lorsque vous lancez Keynote pour la première fois. Pour remédier à cela :

- Ouvrez votre explorateur de fichier et allez dans le répertoire d'installation de Keynote.

- Ouvrez le fichier toolbar.ini avec le Notepad de Windows (ou tout autre éditeur de texte simple).

- A la fin du fichier toolbar.ini, vous trouverez les clés « TB_Subscript=0 » et « TB_Superscript=0 ». Remplacez simplement les deux « 0 » par des « 1 ». Enregistrez et fermer.

- Revenez dans Keynote. Si les boutons ne sont toujours pas affichés, allez dans le menu « View -> Toolbars -> refresh configuration ».

Créer un style

Les styles dans Keynote sont les presque équivalents des styles dans les traitements de texte (titre 1, titre 2, etc.). Mais Il ne s'agit pas véritablement d'une définition de catégorie, qui permettrait par exemple de hiérarchiser un document, mais plutôt d'appliquer automatiquement toute une série de formatage à un texte ou paragraphe.

Par exemple, si vous utilisez régulièrement dans vos documents un format de texte « gras + rouge + Taille de police supérieure » pour signaler quelque chose d'important, vous pouvez définir un style « important » qui appliquera directement toutes ses caractéristiques, au lieu de devoir les sélectionner à chaque fois que vous insérer ce type de texte.

Donc, pour créer un style :

Tapez un texte quelconque et formatez le comme vous le souhaitez : gras, italique, taille de la police, type de police, alignement, etc.

Cliquez ensuite sur la flèche du bouton « style » ; un menu apparaît. Si c'est un style qui ne contient que du formatage de caractère (gras, italique, etc.), choisissez « Create font style » ; si c'est un style de paragraphe (alignement, marges, ...), choisissez « Create paragraph style » ; si c'est une combinaison des deux, cliquez sur « Create Combine style ».

La fenêtre suivante vous permet de donner un nom à ce style.

Et voilà : le style défini apparaît maintenant dans la liste déroulante en bas à gauche. Pour l'appliquer à un texte, il suffit de sélectionner le texte, de naviguer dans la liste jusqu'au style désiré, puis d'appuyer sur le bouton.

Le glossaire

Le glossaire est une liste de raccourcis qui permettent d'insérer un texte ou des symboles à la place d'un autre texte. Il est utile par exemple pour remplacer "eur" par son symbole « € ».

Son utilisation est alors très simple : vous tapez le raccourci, puis vous appuyez sur F7, et le raccourci est remplacé par sa valeur enregistrée dans le glossaire.

L'intégralité du glossaire (les raccourcis et leur correspondance) est visible dans la fenêtre d'édition (menu « tools -> Edit glossary »).

- Le bouton « New » permet d'insérer un nouveau terme. Une fenêtre s'ouvre avec deux champs: entrez le raccourcis dans le premier, et ce par quoi il sera remplacer après avoir appuyé sur F7 dans le second.

- Le bouton « Edit » permet de modifier le terme déjà présent que vous aurez sélectionné.

- Le bouton « Delete » supprime le terme sélectionné.

Les applications du glossaire sont multiples. Pensez à tous les morceaux de texte récurrents que vous avez à taper régulièrement (formules de politesse dans une lettre, signature, symboles monétaires, adresses, etc.), et vous comprendrez les énormes services que cette option pourra vous rendre.

Les modèles

Comme les traitements de textes, keynote permet d'enregistrer des modèles de document ; tout comme pour les styles, il s'agit cependant d'une fonction moins puissante que celle d'un Open Office Writer par exemple.

Que peut-on enregistrer dans un modèle Keynote ?

- Différents formatages de plusieurs lignes de texte.

- Des morceaux de texte que l'on insère régulièrement (la différence ici avec le glossaire, c'est que l'on peut insérer plusieurs lignes).

Nom:	xxx Prénom:	xxx Profession:	xxx Adresse:	xxx Tel:	xxx Mobile:	xxx Email:	xxx Site:	xxx ----------------------------------------------- Infos personnelles: Prenons un exemple: vous avez une note arborescente dans laquelle vous avez créé un carnet d'adresse. Chaque noeud se présente de la façon ci-contre :

C'est le morceau de texte que vous devez insérer à chaque nouveau contact. Mais il suffit de le définir comme modèle pour l'avoir constamment à disposition. Pour ce faire:

Tapez le texte qui doit vous servir de modèle dans un noeud quelconque.

Sélectionnez tous le texte du modèle.

Ouvrez la fenêtre des ressources (raccourci-clavier F9 ou menu « View -> Ressource panel »), et sélectionner l'onglet « Templates ». Cliquez-droit puis « Create template ».

Une nouvelle fenêtre apparaît, où vous devez donner le nom du modèle, dire s'il s'agit de texte formaté par une case à cocher (dans notre cas, oui), et si le modèle doit être construit à partir de tout le noeud ou seulement avec le texte sélectionné (dans notre cas, la seconde option).

Cliquez sur « OK », et le modèle va finalement apparaître dans l'onglet « Templates ». S'il s'agit de texte formaté, il apparaîtra comme « nom_modèle.rtf », s'il s'agit de texte simple, comme « nom_modèle.txt ». Les modèles de Keynote sont en effet de simples fichiers .rtf ou .txt enregistrés dans le répertoire d'installation « Keynote/templates/ ».

Corriger le texte

Keynote ne possède pas de correcteur orthographique; il peut cependant utiliser des correcteurs extérieurs.

D'abord le thésaurus gratuit Wordweb. Si vous l'avez installé sur votre ordinateur, il suffit alors de sélectionner dans Keynote le mot à corriger, puis d'appuyer sur le bouton bleu « WordWeb » pour que la fenêtre du programme s'ouvre.

Autre solution : le correcteur orthographique de Microsoft Word. Pour corriger un texte, il suffira alors d'aller dans le menu « Note -> Check Spelling », pour ouvrir une fenêtre de correction.

N'étant pas anglais et ne possédant pas MS Office, ces deux solutions ne me convenaient pas. J'ai donc créé un petit script, Knspell, qui utilise le correcteur orthographique libre Aspell pour corriger du texte tapé dans Keynote. Vous trouverez de plus amples détails sur la page web dédié : http://perso.wanadoo.fr/omacronides/informatique/keynote/kn_knspell.html.

Les liens dans Keynote

Les liens sont cliquables dans Keynote : si vous écrivez par exemple http://www.framasoft.net dans un noeud d'une note, cliquer dessus lancera automatiquement le navigateur web pour afficher la page d'accueil de votre site préféré.

Vous pouvez aussi utiliser cette propriété pour lancer des fichiers installés sur votre ordinateur. Le protocole de lancement ne sera plus un « http:// » mais « file:/// ». Si vous souhaitez par exemple créer un lien dans un noeud pour renvoyer au fichier Mon_texte.txt, vous écrirez « file:///c:/Mon_texte.txt ». Cliquer dessus ouvrira le fichier avec Notepad.

Mais le grand intérêt des liens dans Keynote, ce sont les liens internes, qui permettent de renvoyer à un noeud d'une note quelconque, même vers un autre fichier keynote :

rendez-vous dans le noeud que vous voulez lier, puis aller dans le menu « Insert -> Mark Keynote location » (ou tapez « Ctrl + F6 »). Cela va identifier la cible du lien.

Allez maintenant à l'endroit où vous souhaitez écrire le lien ; cela peut-être dans le même fichier mais dans un noeud ou une note différente, ou bien dans un autre fichier keynote. Placer le curseur là où il faut et aller dans le menu « Insert -> Insert Keynote link » (ou tapez Shift + F6). Le lien cliquable sera alors inséré.

Répéter cette procédure pour tous les liens internes que vous voulez créer.

Chercher et remplacer

Vos textes ont beau être divisés en notes (onglets), elles-mêmes subdivisées en noeuds, la fonction chercher/remplacer vous sera utile pour parcourir l'intégralité du fichier keynote ou une portion plus restreinte de celui-ci.

Une première technique de recherche consiste à utiliser l'onglet « Find » de la fenêtre des ressources (tapez F9 pour afficher la fenêtre, puis sur l'onglet « Find »). Vous tapez dans le champ le mot ou la phrase à trouver, puis vous définissez quelques options de recherche (respecter la casse, phrase exacte, etc.). Deux options sont particulièrement intéressantes :

- « search all notes » : la recherche s'effectuera dans toutes les notes, pas uniquement dans celle qui est affichée.

- « search node names » : la recherche inclura les noms des noeuds.

Cliquez sur le bouton « Find All », et vous verrez apparaître sous le champ de saisie un champ qui liste tous les résultats. Double-cliquer sur une des entrées vous emmènera alors à la note et au noeud où le mot recherché a été trouvé.

La seconde méthode est plus classique : il s'agit d'utiliser une fonction chercher/remplacer identique à celle d'autres logiciels d'édition de texte.

- Pour effectuer une recherche, tapez « Ctrl + F » ou cliquez sur le bouton . Pour faire un chercher/remplacer, tapez « Ctrl + F3 » ou cliquez sur le bouton .

- Les options disponibles sont identiques dans les deux cas : en plus des options classiques (respecter la casse, mot en entier uniquement, etc.), vous pouvez faire une recherche uniquement dans le noeud ouvert, dans toute la note-onglet (cochez l'option « Search all tree nodes ») ou dans toutes les notes du fichier (cochez l'option « Search All notes »).

Donc, quelque soit la manière dont vous avez diviser ou subdiviser vos documents, la recherche et le remplacement restent accessible pour l'intégralité du fichier. Mieux : vous pouvez pratiquer cette fonction rechercher/remplacer sur des noeuds virtuels.

Propriétés supplémentaires de Keynote

Gestionnaire de fichier

Le bouton permet d'ouvrir le gestionnaire de fichier Keynote. Il s'agit d'une liste de tous les fichiers Keynote créés et ouverts, quelque soit leur lieu d'enregistrement. Vous pouvez ainsi accéder à vos fichiers beaucoup plus facilement, sans avoir à les rechercher dans l'arborescence du disque dur.

Propriétés des fichiers

Le bouton (ou le raccourci-clavier « Alt + Entrée ») sert qu'en à lui à éditer les propriétés du fichier ouvert. Vous trouvez dans la fenêtre qui s'ouvre la date de création du fichier, la date de la dernière modification, sa taille et le nombre de notes qu'il contient. Vous pouvez aussi lui associer une courte description, un commentaire, définir son format d'enregistrement (voir ci-dessous: 5.4. Chiffrer un fichier keynote). Dans l'onglet « settings », vous pouvez décider que ce fichier ne s'ouvrira qu'en lecture seule, et l'onglet « file icons » permet de gérer la liste des icônes utilisées par le fichier, ainsi que de personnaliser l'icône qui s'affiche dans le « system tray » lorsqu'il est ouvert.

Les favoris

L'onglet « favorites » (favoris) dans la fenêtre des ressources (qui s'affiche avec le raccourci-clavier « F9 » ou le bouton ) vous permet d'y enregistrer toute sorte de raccourcis, soit vers des fichiers extérieurs (y compris des programmes), soit vers un noeud de note du fichier Keynote ouvert.

La procédure de création d'un favori est la suivante :

- Afficher la fenêtre des ressources (raccourci-clavier « F9 ») puis cliquez sur l'onglet « favorites » (favoris).

- Pour insérer un lien vers un fichier externe, cliquez-droit puis sur « Add external ». Sélectionnez le fichier avec la fenêtre de recherche, entrez des paramètres si nécessaire (pour le lancement de certains programmes par exemple), et donnez un nom au lien.

- Pour insérer un lien vers un noeud de note, cliquez-droit puis sur « Add Location » et entrez le nom du noeud.

Chiffrer un fichier Keynote

Pour ceux qui auraient des choses à cacher, ou plus simplement si vous créer un fichier keynote où vous stockez mots de passe, login et autres données sensibles, la fonction de chiffrement permet de protéger le fichier par un mot de passe .

Créer le fichier keynote dans lequel vous souhaitez stocker des données à protégées.

Une fois les données écrites, cliquez sur le bouton pour ouvrir la fenêtre des propriétés du fichier. Dans le champ « Format », choisissez « Keynote encrypted File ».

Un nouvel onglet « Security » apparaît. Vous devez y informer le mot de passe pour protéger le fichier (cinq caractères au minimum, à répéter dans un second champ pour éviter les erreurs), puis le type d'algorithme pour le chiffrement : Blowfish ou Idea.

Cliquez sur « OK ». Votre fichier est maintenant protégé.

Faites donc un test : ouvrez un fichier keynote non chiffré avec le notepad de Windows. Vous y verrez tout un tas de lignes renseignant les formatages des notes et des noeuds, mais les textes tapés sont clairement lisibles. Ouvrez maintenant un fichier keynote chiffré : vous avez devant les yeux une suite de symboles absolument incompréhensible.

Quand vous tenterez d'ouvrir un fichier keynote chiffré, une boîte de dialogue vous demandera d'abord le mot de passe. Une fois ouvert, un petit cadenas apparaîtra en bas à droite de la fenêtre, signifiant qu'il s'agit d'un fichier chiffré.

Rappelons enfin que la protection par mot de passe dépend en grande partie de la nature de ce dernier. Un fichier keynote chiffré est illisible, et la seule solution dont dispose un éventuel pirate pour lire les données protégées est de trouver ce mot de passe. Si celui-ci est trop simple, la protection sera évidemment toute relative. Donc, créez un mot de passe plutôt long (une dizaine de caractères), où alternent lettres de l'alphabet, chiffres et caractères de ponctuation.

ATTENTION : si vous oubliez votre mot de passe, il vous sera impossible de récupérer les données protégées dans un fichier keynote chiffré.

Clipboard capture

La propriété Clipboard capture (Capture du presse-papiers) permet de copier automatiquement dans un nouveau noeud d'une note le contenu du presse-papier.

Pour illustrer cette fonction, prenons un exemple :

Dans un fichier Keynote, créer une nouvelle note (onglet).

Cliquez maintenant sur le bouton . Un message s'affiche, vous avertissant que chaque copie du presse-papiers sera insérée dans un nouveau noeud. Cliquez sur OK.

Vous allez maintenant copié des morceaux de ce tutoriel :

Sélectionnez ce chapitre, cliquez-droit puis « copié ». Le son d'une porte se refermant doit alors vous avertir que le texte qui vient d'être d'envoyé dans le presse-papiers à été copié dans un noeud de Keynote.

Refaites la même opération avec le chapitre suivant. Il est copié dans un autre noeud à la suite du précédent.

Dans la fenêtre des options (F9, puis la sous-section « Clipboard Capture ») vous pouvez définir quelques propriétés de la capture du presse-papier. Il est préférable de cocher « Ignore clips from Keynote » (« Ignorer les captures dans Keynote ») et « Ignore duplicate clips » (« Ignorer les captures en double » - bug avec certaines applications, notamment le navigateur web Mozilla). Cochez « Paste as Plain text » si vous voulez copier le texte sans formatage, et « Include source URL » pour avoir l'adresse de la page web sur laquelle vous utilisez la capture du presse-papiers (ne fonctionne qu'avec Internet Explorer).

Travailler avec les fichiers : importer, exporter, transférer des notes

Importer des fichiers

Vous pouvez importer des fichiers textes (.txt), RTF (.rtf), HTML ou des fichiers TreepadLite, un freeware (pour sa version « allégée ») qui permet de prendre des notes dans une arborescence en texte simple). Pour se faire :

Allez dans le menu « File -> Import... »

Sélectionnez le fichier que vous voulez importer. Cliquez sur « OK ».

Vous avez ensuite le choix dans la forme d'importation : « new note » (nouvelle note-onglet), « Hyperlink » (lien cliquable vers le fichier), « tree nodes » (un nouveau noeud dans l'arborescence courante) ou « virtual node » (noeud virtuel).

Pour l'importation de fichiers HTML, Keynote utilise les convertisseurs par défaut de Windows, ceux installés par MS Office ou ceux d'Internet Explorer. Ce choix peut être spécifié grâce au bouton « HTML Option » lorsque vous devez faire le choix du type d'importation. L'importation HTML peut donc poser problème si vous n'avez pas MS Office installée; vous pouvez de toute façon utiliser l'option « no conversion (import HTML sources) ».

Exporter des notes (onglet) ou des noeuds

Même principe que précédemment : aller dans le menu « file -> export... ». Une fenêtre de dialogue s'ouvre et vous devez spécifier :

1. La source à exporter :

- « current note » (onglet affiché), avec une liste de choix : « current node » (noeud affiché), « current node and subtree » (noeud affiché et ses noeuds-fils), « Checked nodes » (les noeuds cochés si vous utilisez les boites à cocher), « Full tree » (toute l'arborescence).

- « All notes » (tous les onglets du fichier ouvert).

- « Selected notes » (onglets que vous sélectionnez dans une fenêtre de dialogue en appuyant sur le bouton « Select notes »).

2. La cible pour l'exportation :

- Le format de fichier cible (.rtf, .hjt pour Treepad, .txt, HTML).

- L'endroit ou enregistrer le fichier.

Dans l'onglet « options », vous pourrez définir d'autres paramètres, comme si chaque noeud doit être exporter dans des fichiers indépendants ou dans un unique fichier. Il ne reste plus qu'à appuyer sur le bouton « Export ».

Transférer une note (onglet) d'un fichier keynote à un autre

Autre type d'import/export : copier une ou plusieurs note(s) (onglets) d'un fichier keynote à un autre. Pour se faire :

Placez vous dans le fichier dans lequel vous voulez importer une note.

Aller dans le menu « Tools -> Merge notes... »

Une fenêtre d'exploration s'ouvre : sélectionnez le fichier keynote source.

La fenêtre suivante vous présente la liste des notes présentes dans ce fichier. Sélectionnez simplement celles que vous voulez transférer.

Cliquez sur « OK ». Les notes que vous avez sélectionné ont été copiées dans le fichier ouvert.

Les macros

Là j'avoue mon ignorance : n'ayant jamais utilisé cette fonction, je ne saurais détailler son emploi. Mais c'est semble-t-il le même principe que les macros d'un traitement de texte comme MS Word : elles permettent d'enregistrer toutes une série d'actions tapées au clavier. Pour plus de précisions, lisez le chapitre de l'aide qui s'y rapporte, uniquement en anglais malheureusement.

Keynote et le courrier électronique

Envoyer des notes par mails

Vous pouvez envoyer des notes par mail, ou même un fichier Keynote dans son intégralité. Dans ce dernier cas, il faudra bien sur que votre interlocuteur possède le logiciel.

Pour ce faire, placer vous dans la note que vous souhaitez envoyer, et cliquez sur le bouton ou dans le menu « Note -> Email note... ». La fenêtre de dialogue qui s'ouvre vous propose alors :

- d'envoyer la note (onglet) qui est affichée (« current note »), toutes les notes du fichier (« All notes ») ou le fichier en lui-même (« Whole file »).

- Dans les deux premiers cas, vous devez choisir le format d'envoi : en texte simple (« As plain text ») - la note sera alors intégrée au mail ; ou alors au format RTF (« As RTF ») - la note sera alors envoyée en pièce attachée.

- dans les 3 champs suivants, vous devez renseigner l'adresse de votre correspondant (« To: »), une seconde adresse pour faire suivre le mail (« Cc: ») et le sujet du courrier (« Subject: »).

- Enfin, dans l'onglet « SMTP server settings », vous devez définir les paramètres du serveur SMTP comme vous le faites pour un client mail classique.

Il ne reste plus qu'à appuyer sur le bouton « E-mail Note », et la note sera envoyé.

Le fichier « keymail.adr » sert de carnet d'adresse : vous pouvez l'éditer avec le Notepad de Windows. Toutes les adresses entrées (une par ligne) seront alors disponibles dans les champs « To: » et « Cc: ».

Transférer vos mails dans Keynote avec Kntconvert

Il vous est possible d'utiliser Keynote pour stocker une copie de vos courriers électroniques. Il faut pour cela installer l'extension KNTConvert, téléchargeable sur le site Tranglos : http://www.tranglos.com/free/files/kntconvert.zip (400 Ko).

KNTConvert n'est pas un plugin comme les autres dans le sens où il n'a pas besoin d'être installé dans le sous-répertoire « Plugins » du répertoire d'installation de Keynote. Vous pouvez donc décompresser l'archive kntconvert.zip où bon vous semble, mais le plus simple reste tout de même de placer son contenu dans ce sous-répertoire.

Nous allons utiliser Kntconvert pour faire une copie des courriers électroniques de votre compte mail, chaque courrier étant copié dans un noeud d'une arborescence, cette arborescence pouvant être organisée en branches et sous-branches pour réunir les mails traitant du même sujet. La technique décrite ci-dessous peut être utilisée avec les clients mail Thunderbird (http://www.framasoft.net/article1879.html) et Mozilla Mail de la suite Mozilla (http://www.framasoft.net/article1006.html) .

Lancez le programme Kntconvert.exe .

- Dans le champ « File conversion options », vous devez renseigner l'emplacement du fichier contenant les mails. Pour Thunderbird et Mozilla Mail, il s'agit d'un fichier sans extension présent dans le répertoire du compte mail à l'intérieur du répertoire profil du logiciel : le fichier « Inbox » pour les courriers reçus et « Sent » pour les courriers envoyés .

- Dans le champ « New note name » tapez le nom de l'onglet à créer, « courrier » par exemple.

- Si vous gardez la case « Create master node » cochée, le programme va créer un noeud maître pour tous les noeuds contenant votre courrier . Renseignez éventuellement le nom de ce noeud dans le champ situé sous la case.

- Le champ « Limit node name lenght to: » définit le nombre de lettre maximum que contiendra le nom des noeuds créés. La valeur par défaut est 127 caractères, ce qui est amplement suffisant dans la plupart des cas, puisque le nom des noeuds sera le plus souvent le titre du courrier électronique.

Réunir mails envoyés et mails reçus	Trucs et astuces

Ceci n'est pas un truc pour Keynote mais pour votre client mail (Thunderbird ou Mozilla Mail). Lorsque vous échangez du courrier avec un personne, les messages envoyés se trouvent dans le fichier « Sent » et les messages reçus dans le fichier « inbox ». Pour archiver le tout dans une même arborescence de Keynote, il est plus intéressant de réunir toute la correspondance avec une même personne (mails reçus et envoyés) dans un seul fichier. Pour ce faire :

- Dans Thunderbird (ou Mozilla Mail), faites un click droit sur le nom de votre compte mail [mon_compte_mail] puis sélectionnez la commande « Nouveau dossier ». Donnez lui un nom (celui de votre correspondant par exemple) : [mon_correspondant].

- Allez maintenant dans le répertoire « courriers entrants » et dans la fenêtre de la liste des messages reçus, sélectionnez ceux qui vous intéressent. Faites ensuite un click droit, puis « Déplacez vers ->[mon_compte_mail] -> [mon_correspondant] ».

- Faites de même avec les mails envoyés.

Vous avez maintenant l'ensemble de la correspondance échangée avec votre correspondant dans un unique fichier nommé [mon_correspondant] qui se trouvera dans le répertoire de votre compte mail.

Il ne reste plus qu'à saisir ce fichier dans le champ « File conversion options » de Kntconvert pour archiver toute cette correspondance dans une seule arborescence de Keynote.

L'onglet « Convert from Unix mail box » vous permet ensuite de définir la façon dont Kntconvert va lire le fichier contenant vos mails.

- Laisser les options « Decode Mime/QP content » et « Decode header fields » activées.

- Vous pouvez désactiver l'option « Convert to Windows code page » sans problème.

- Cochez l'option « Remove "Re"prefixes » si vous voulez supprimer les préfixes "Re" placés dans les titres des messages reçus en réponse à un courrier précédent. Il est cependant préférable de les garder si vous souhaitez que Kntconvert range les courriers dans une arborescence hiérarchisée en fonction de leur sujet.

- La liste de sélection « Sort messages » vous permet de choisir le champ permettant de classer les courrier dans l'arborescence du fichier keynote : le sujet ou la date par exemple.

- Enfin, le bouton « Header fields » permet d'accéder à une nouvelle fenêtre pour choisir les champs des mails (sujet, date, De, etc.) qui seront recopiés par Kntconvert.

La configuration de Kntconvert étant terminée, vous pouvez enregistrer vos choix en cliquant sur le bouton « Save settings ». Et il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton « Convert ». Une boite de dialogue s'ouvre pour vous demandez où vous souhaitez enregistrer le fichier keynote qui contiendra la copie des mails .

Et voilà vos courriers archivés de manière hiérarchique sous forme de textes auxquels vous pourrez ensuite appliquer toutes les mises en forme permises par Keynote.

Convertir un fichier texte (.txt) en arborescence keynote	Trucs et astuces

Kntconvert permet aussi de transférer un simple fichier texte dans une arborescence d'un fichier Keynote, les différents noeuds étant identifié par un morceaux de texte récurrent, que vous renseignez dans le champ « Delimiter 1 » de l'onglet « Convert from plain text file ».

Le fichier d'aide (en anglais) donne deux exemples simples à comprendre permettant d'utiliser Kntconvert en ce sens.

Personnaliser et assigner des raccourci-claviers

Keynote vous permet de personnaliser les raccourci-claviers de certaines fonctions. Vous pouvez voir une liste de ces raccourcis en allant dans le menu « Help -> Keyboard reference ». Pour les modifier, aller dans le menu « Tools -> Customize keyboard... ».

Sous la liste des raccourcis, vous avez un champ « New Keyboard Shortcut » que vous devez renseigner pour modifier le raccourci sélectionné. La validation se fait par le bouton « Assign ». Si vous souhaitez revenir aux raccourci-claviers par défaut, appuyez sur le bouton « Reset All ». Le bouton « list » vous permet de créer un fichier keyboard.html dans le répertoire d'installation de Keynote qui liste tous vos raccourci-clavier (la mise en page est assurée par le fichier keyboard.css).

A noter que vous ne pouvez pas utiliser les touches « Entrée », « Espace », « Tabulation » et « Echappe » pour définir ses raccourcis.

Le plugin Funckey permet lui d'assigner des raccourci-claviers supplémentaires à de nombreuses propriétés de Keynote.

Télécharger le plugin sur la page http://www.tranglos.com/free/keynote_addons.html.

Décompresser ensuite le fichier zip dans le répertoire « keynote/plugins ».

Lancer Keynote, afficher la fenêtres des ressources (raccourci « F9 »), et allez dans l'onglet « Plugins ». Vous y trouverez une entrée « Function key assignment ».

Double-cliquez dessus pour lancer le plugin. Une fenêtre s'ouvre.

- Le champ en haut à gauche liste les catégories auxquelles on peut assigner un raccourci : les macros, les plugins, les modèles (« templates »), les styles et les polices (« font »).

- Le champ en bas à gauche donne le contenu de chaque catégorie. Si vous sélectionnez par exemple les styles, vous verrez apparaître dans ce champ tous les styles que vous avez enregistré.

- Le champ de droite montre tous les raccourci-claviers disponibles.

Exemple: pour assigner un raccourci-clavier au modèle « Contact » créé plus haut :

- Sélectionnez dans le premier champ « templates ».

- Sélectionnez ensuite dans le deuxième champ le modèle « contact ».

- Sélectionnez dans le champ « raccourci-claviers » celui qui vous convient (par exemple le premier : « Alt + F1 »).

- Cliquez sur le bouton « Assign », et le tour est joué.

Maintenant, à chaque fois que vous voudrez utiliser ce modèle, il suffira de taper « Alt + F1 », et il sera inséré dans le noeud courant.

Sauvegarde des configurations de Keynote	Trucs et astuces

Au bout d'un certain temps, vous aurez personnalisé le logiciel, créer des styles, des modèles, ajoutez des termes au glossaire, des icônes, que sais-je encore. Si, pour une raison ou une autre, vous deviez réinstaller Keynote, modifier votre installation Windows (nettoyage du disque, formatage, partitionnement, etc.), il est aussi utile de sauvegarder quelque part toutes vos personnalisations. Voici donc les quelques fichiers de Keynote dont vous devriez faire des copies régulièrement pour les stocker quelque part :

- Répertoire Templates : à l'intérieur du répertoire d'installation de Keynote, c'est là que sont stockés tous vos modèles, sous forme de fichiers .rtf et .txt.

- Répertoire macros : là où sont stockées les macros par défaut et celles que vous créez.

- keynote.icn : les icônes utilisées dans Keynote.

- keynote.exp : le glossaire.

- keynote.def : les propriétés par défaut d'une nouvelle note (police, couleurs, etc.).

- keynote.fvr : la liste des liens « favoris ».

- keynote.ini : fichier de configuration de Keynote.

- keynote.key : fichier de configuration des raccourci-claviers.

- keynote.kns : liste des styles que vous avez créé.

- keymail.adr : liste des adresses mails si vous utilisez Keynote pour envoyer des messages.

Conclusion

Keynote appartient au club très restreint des logiciels qui deviennent rapidement indispensables dés que vous commencez à les utiliser. C'est un outil puissant, ingénieux dans ces fonctionnalités et pensé pour faciliter le travail bureautique quotidien. Une fois que vous aurez mis la main dessus, vous vous maudirez de ne pas l'avoir découvert plus tôt !

La liste de ses fonctions et de ses propriétés est bien trop longue pour pouvoir en faire le tour dans un tutoriel de quelques dizaines de pages. J'espère néanmoins que ce petit survol facilitera le premier contact, avant d'aller plus loin en expérimentant vous-mêmes les quelques fonctions non décrites ici.

Rui Nibau (RNB), 20/07/04

rnb2@wanadoo.fr

Certains plugins présentés sur cette page sont déjà intégrés par défaut dans Keynote.

Petit groupe d'icônes en bas à droite de l'écran qui signale les applications qui tournent en tâche de fond sur l'ordinateur.

Rappelons au passage que Marek Jedlinski, l'auteur de Keynote, est aussi le créateur d'Oubliette, un logiciel spécifiquement dédié au stockage de données chiffrées.

Avant de procéder à la copie des courriers, il serait utile de compacter le fichier contenant les mails ; cela évitera de copier les courriers que vous avez jeté à la poubelle, et dont il reste toujours une trace. Pour cela, ouvrez le client mail (Thunderbird ou Mozilla Mail), et allez dans le menu « fichiers -> Compacter les dossiers ».

Pour garder kntconvert à disposition dés que vous lancez Keynote, vous pouvez placer le programme en tant que raccourci dans l'onglet correspondant des ressources. Voir 5.3. Les favoris

Pour voir ces fichiers dans la fenêtre de sélection, il faut modifier le champ « Type » et choisir « All files (*.*) ».

Voir Autres propriétés des arborescences pour savoir ce qu'est un noeud maître.

Vous pouvez aussi enregistrer vos courriers dans un fichier keynote déjà existant. Pour ce faire, naviguez dans la fenêtre d'enregistrement pour pouvoir sélectionner le dit fichier cible. Lorsque vous cliquerez sur « OK », une boîte de dialogue vous avertira que le fichier existe déjà. Dans cette boîte de dialogue, cliquez sur le bouton « Yes » ; cela ajoutera vos courriers dans un nouvel onglet du fichier. Si vous cliquez sur « No », les courriers seront bien enregistrés dans le fichier, mais Kntconvert effacera tout ce qu'il contenait auparavant. Alors attention !

Tutoriel Framasoft	Keynote, l'éditeur de texte tridimensionnel

Http://www.framasoft.net	11/37

Dans la série

Les tutoriels libres

présentés par le site FRAMASOFT

Framasoft

« Partir de Windows pour découvrir le libre... »

http://www.framasoft.net

RNB

2004-02-24T20:58:55

RNB