Dans la série

Les tutoriels libres

présentés par le site FRAMASOFT

Le PDF gratuit et libre

(version 3)

Logiciels :	Voir la page 4 de ce tutoriel
Auteur(s) :	Plusieurs auteurs (consulter les sites officiels indiqués)
Plateforme(s) :	Windows, Linux et Mac OS X
Version :	Plusieurs versions sont utilisables
Licences :	GPL et LGPL
Site(s) :	Voir la page 4 de ce tutoriel
Niveau du tutoriel :	avancé
Date du tutoriel :	28 juin 2004

Par

Georges Silva

Publié sous licence Creative Commons By-NonCommercial-ShareAlike

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/1.0/

Pour lire des explications françaises sur les diverses licences Creative Commons,

merci de consulter l'article « Creative Commons : Soyons créatifs ensemble »

http://www.framasoft.net/article2185.html

Framasoft
« Partir de Windows pour découvrir le libre... »
http://www.framasoft.net

Sommaire

1.Introduction	3

1.1.Remarques préliminaires	3

1.2.Définition du format PDF	3

1.3.Les avantages du format pdf	3

1.4.Les inconvénients du format pdf	4

1.5.Objet de ce tutoriel	4

1.6.Adresses de téléchargement	4

1.7.Tableau récapitulatif sur les logiciels et les méthodes (28 juin 2004)	5

2.Méthode n° 1 : OpenOffice.org et la macro ExtendedPDF	6

2.1.Avant-propos (de Sébastien Morin et de Vincent Meunier)	7

2.2.Installation	8

2.3.Création d'une icône pour la barre d'outils	12

2.4.Installation de PDFCreator sous Windows	15

2.5.Installation de Gostscript sous Windows	18

2.6.Configuration de extendedPDF sous Windows	19

3.Méthode n° 2 : PDFCreator	20

3.1.L'installation de PDFCreator (version 0.7.1)	20

3.2.La traduction française de PDFCreator (version 0.7.1)	25

3.3.Configuration et utilisation de PDFCreator (version 0.7.1)	26

4.Méthode n° 3	28

5.Méthode n° 4	44

5.1.Méthode n° 4.1 Sous Windows 95, 98 et Millénium	44

5.2.Méthode n° 4.2 Sous Windows XP Professionnel	68

Introduction

Remarques préliminaires

1. Ce tutoriel a été réalisé avec la suite bureautique OpenOffice.org 1.1.2 (http://www.framasoft.net/article472.html ) et avec la macro ExtendedPDF 0.93 (http://www.framasoft.net/article2521.html ) pour le fichier PDF comportant les hyperliens actifs (il existe un « guide d'installation d'ExtendedPDF » sur Framasoft).

2. La précédente version 2 (datée du 31 août 2003) comportait deux ajouts majeurs : d'une part, la création de pdf sous Windows XP Professionnel et d'autre part, la réalisation de pdf avec le logiciel libre et gratuit PDFCreator (version 0.71).

3. Ceci est la version 3 du tutoriel sur « le pdf gratuit et libre ». Par rapport à la version 2, elle comporte seulement l'ajout du tutoriel nommé « Guide d'installation d'ExtendedPDF » (http://www.framasoft.net/article2672.html ) réalisé par Sébastien Morin et Vincent Meunier.

La macro ExtendedPDF (http://www.framasoft.net/article2521.html ) accroît la puissance de la suite bureautique OpenOffice.org ( http://www.framasoft.net/article472.html ) : vous obtenez des fichiers PDF conservant actifs (« cliquables ») les hyperliens. En installant cette macro et en lui assignant une place dans un menu ou dans une barre d’outils (sous la forme d’un bouton, d’une icône), vous voilà pratiquement à égalité avec Adobe Acrobat ou d’autres logiciels propriétaires payants.

La macro ExtendedPDF vous permet également de créer des signets actifs et arborescents à partir des styles de votre document OpenOffice.org (notamment lorsque vous créez une table des matières en recourant aux styles).
Bref, la macro ExdendedPDF constitue une innovation libre et gratuite très intéressante.

Une future version d'OpenOffice.org intégrera de nouvelles fonctionnalités pour les fichiers PDF générés notamment la gestion des liens « cliquables ».

Dans cette version 3, quelques petites modifications du contenu ont été également effectuées (réorganisation du plan et retrait de deux parties dont celle consacrée au logiciel HTMLDOC) dans les diverses parties du tutoriel. Enfin ont été ajoutés quelques liens vers l'encyclopédie libre et gratuite Wikipédia (http://fr.wikipedia.org/wiki/Accueil) afin que certains mots techniques ou spécialisés soient compris du plus grand nombre.

4. Ce tutoriel n'est pas exhaustif : il présente seulement quelques méthodes gratuites et libres dans un environnement Windows. Il existe d'autres logiciels et processus pour générer des fichiers PDF (http://fr.wikipedia.org/wiki/PDF) non seulement sous Windows (http://fr.wikipedia.org/wiki/Windows) mais aussi sous Linux ( http://fr.wikipedia.org/wiki/Linux ) et MacIntosh (http://fr.wikipedia.org/wiki/Macintosh ).

Définition du format PDF

Le format PDF (Portable Document Format) constitue une norme mondiale pour la transmission et l'échange de documents numériques. Le format PDF (http://fr.wikipedia.org/wiki/PDF) a été conçu par la société ADOBE. Le format PDF est ouvert, il n'est pas nécessaire d'utiliser le logiciel payant Adobe Acrobat pour la création de fichiers PDF car certaines entreprises ou personnes ont développé des sytèmes, des programmes et des méhodes permettant de créer du PDF gratuitement.

Les avantages du format pdf

Le format pdf :

est universel et multiplateforme : sans posséder le logiciel qui a servi à sa création, le document peut être ouvert par tout le monde avec le logiciel gratuit Adobe Reader, il est lisible et imprimable quel que soit l'ordinateur et quel que soit le système d'exploitation (Windows, Macintosh, Linux, ...).

permet de garder l'aspect et la mise en page d'origine quelles que soient les polices utilisées, les applications (traitement de textes, logiciel de P.A.O -Publication Assistée par Ordinateur-, tableur, base de données, etc...) et les images. Le document au format pdf s'imprimera exactement comme ce que vous apercevez à l'écran, il est « WYSIWYG » (What You See Is What You Get : ce que vous voyez est ce que vous obtenez).

Les inconvénients du format pdf

Les documents au format pdf ne sont pas faits pour être modifiés. Le format pdf a été conçu pour la publication, la diffusion, l'archivage et l'impression.

Si vous souhaitez modifier un document au format pdf, il faut utiliser le logiciel payant Adobe Acrobat (qui propose par ailleurs beaucoup d'options concernant la protection, les hyperliens, l'organisation et le plan du document...) qu'il ne faut pas confondre avec le logiciel gratuit Adobe Reader (qui permet seulement de lire et d'extraire des données ! ).

Objet de ce tutoriel

L'objet de ce tutoriel est double. Il propose :

1. de réaliser des fichiers PDF comportant des hyperliens actifs, « cliquables » grâce à la suite bureautique OpenOffice.org ( http://www.framasoft.net/article472.html ) et à la macro ExtendedPDF ( http://www.framasoft.net/article2521.html ).

2. plusieurs méthodes permettant de convertir gratuitement un document quelconque (créé avec une application quelconque) au format pdf. Tous les petits programmes utilisés dans ce tutoriel sont gratuits et dans la plupart des cas, il vous faudra le cd-rom de Windows pour installer le driver d'une imprimante virtuelle supportant le Postscript (à moins que le driver ne soit déjà installé sur votre disque dur).

Les diverses procédures d'installation fonctionnent sous Windows 95, 98 (1e et 2e édition), Millénium et Windows XP Professionnel. Ce tutoriel a été réalisé avec des captures d'écran sous Windows Millénium et sous Windows XP Professionnel.

Adresses de téléchargement

Ghostscript : http://www.cs.wisc.edu/~ghost/

http://www.cs.wisc.edu/~ghost/doc/AFPL/index.htm

GSview : http://www.cs.wisc.edu/~ghost/gsview/get43.htm

Redmon : http://www.cs.wisc.edu/~ghost/redmon/index.htm

Postscript Printer Driver Adobe PS : http://www.adobe.com/support/downloads/product.jsp?product=44&platform=win

PPD (PostScript Printer Description) Files Adobe :

http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=204

Adobe Reader : http://www.adobe.fr/products/acrobat/readermain.html

PDFCreator : http://sector7g.wurzel6-webdesign.de/pdfcreator/index_en.htm

https://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=57796
OpenOffice.org : http://www.openoffice.org
La macro ExtendedPDF : http://www.jdisoftware.co.uk/pages/epdf-home.php
Le guide d'installation d'ExtendedPDF (Auteurs : Sébastien Morin et Vincent Meunier) : http://www.framasoft.net/article2672.html

Il est fort probable qu'entre la date de création de ce tutoriel et celle de votre lecture, les adresses de téléchargement aient changé ainsi que les versions des programmes nécessaires. Dans ce cas, il suffit d'utiliser un moteur de recherche (à l'instar de Google : http://www.google.fr ) et de saisir le nom du programme que vous recherchez (par exemple « Redmon » ou « Adobe Reader » ou « Ghostscript » etc...). N'utilisez que des versions de programmes compatibles entre elles afin d'éviter des conflits, des dysfonctionnements ou certaines imperfections.

Voici un tableau récapitulatif sur les logiciels nécessaires dans les diverses méthodes. (Mise à jour du 28 juin 2004).

	Tableau récapitulatif sur les logiciels et les méthodes (28 juin 2004) Méthode 1 OpenOffice.org et ExtendedPDF Méthode 2 PDFCreator Méthode 3 Méthode 4 Niveau : avancé Niveau : moyen Niveau : avancé Niveau : très avancé Qualité du fichier pdf obtenu : très bonne. Les liens sont cliquables. Qualité du fichier pdf obtenu : très bonne Qualité du fichier pdf obtenu : très bonne Qualité du fichier pdf obtenu : très bonne
OpenOffice.org	*			
ExtendedPDF	*			
PDFCreator		*		
Ghostscript Fonction : convertir automatiquement des fichiers aux formats PDF ou Postscript.	*	*	*	*
Gsview Fonction : interface graphique qui visualise un fichier Postscript. Convertir manuellement des fichiers Postscript au format PDF.			*	
Redmon Fonction : rediriger un port d'imprimante.				*
Postscript Printer Driver Adobe PS Fonction : créer une imprimante virtuelle qui produira des fichiers Postscript à partir de n'importe quelle application.			*	*
PPD (PostScript Printer Description) Files Adobe Fonction : pilote Postscript conçu pour obtenir Acrobat Distiller. Il doit être (selon la méthode) associé et intégré dans une imprimante virtuelle Postscript.				*
Adobe Reader Fonction : lire et extraire les données des fichiers au format PDF.	*	*	*	*

Avertissements :

Comme c'est indiqué dans le tableau précédent, les quatre méthodes permettent d'obtenir des fichiers au format PDF avec des qualités inégales (parfois, dans le fichier PDF obtenu, la mise en page est modifiée par rapport au document original ! ). Pour obtenir une conversion gratuite des fichiers au format PDF, les compétences exigées sont importantes. Ce tutoriel ne s'adresse pas à des débutants en informatique.

Lorsque vous installez une imprimante, choisissez-en une d'une part, qui soit Postscript de préférence (on les reconnaît notamment grâce à l'appellation « Script » ou « Postscript » ou « PS ») et d'autre part, qui vous laisse gérer les paramètres de la gestion des couleurs (dans le cas contraire, vous obtiendrez un fichier PDF sans couleur, avec des niveaux de gris).

Une fois que l'imprimante virtuelle Postscript est installée, allez dans « Panneau de configuration/Imprimantes ». Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante de votre choix et dans le menu contextuel, cliquez sur « Propriétés ». Dans l'onglet « Graphiques », vérifiez la résolution de l'imprimante : choisissez 300 dpi ou plus (400 dpi ou 600 dpi) si l'imprimante le permet. Installez plusieurs imprimantes virtuelles Postscript et testez-les (moi j'en ai testé une vingtaine, cela prend du temps...Certains auteurs conseillent les modèles HP Color LJ 5/5M PS ou Tektronix Ph 480 ou bien d'autres modèles) afin d'obtenir un fichier PDF de qualité optimale ou satisfaisante. Sur les sites Internet des constructeurs d'imprimantes, vous pouvez également télécharger des pilotes (des drivers) afin de les tester et ainsi obtenir une qualité de fichier PDF qui vous convienne.

Méthode n° 1 : OpenOffice.org et la macro ExtendedPDF

Depuis la version 1.1.0, la suite bureautique gratuite et libre OpenOffice.org permet d'exporter au format PDF. Il suffit de cliquer sur « Fichier » puis sur « Exporter au format PDF » (ou bien dans la barre d'outils, vous pouvez cliquer également sur le bouton « Export direct au format PDF »).

Rappel de ce qui a été dit précédemment en introduction de ce tutoriel dans les remarques préléminaires.

Par rapport à la version 2, cette version 3 comporte seulement l'ajout du tutoriel (daté du 28 mai 2004) nommé « Guide d'installation d'ExtendedPDF » (http://www.framasoft.net/article2672.html ) réalisé par Sébastien Morin et Vincent Meunier. Nous leur adressons tous nos sincères remerciements pour leurs travaux qui sont très intéressants et remarquables.

La macro ExtendedPDF (http://www.framasoft.net/article2521.html ) accroît la puissance de la suite bureautique OpenOffice.org (http://www.framasoft.net/article472.html ) : vous créez des fichiers PDF conservant actifs (c'est-à-dire « cliquables ») les hyperliens. En installant cette macro et en lui assignant une place dans un menu ou dans une barre d’outils (sous la forme d’un bouton, d’une icône), vous voilà pratiquement à égalité avec Adobe Acrobat ou d’autres logiciels propriétaires payants.

La macro ExtendedPDF vous permet également de créer des signets actifs et arborescents à partir des styles de votre document OpenOffice.org (notamment lorsque vous créez une table des matières en recourant aux styles).
Bref, la macro ExdendedPDF constitue une innovation libre et gratuite très intéressante.

Remarques importantes :

1. Si vous utilisez le lecteur de fichiers PDF « Adobe Reader », les liens et les signets du document PDF sont « cliquables ». Par contre, si vous utilisez un autre lecteur de fichiers PDF (notamment certains lecteurs sous Linux), les liens et les signets ne sont pas toujours cliquables (hélas, cela dépend en partie des lecteurs utilisés ! ).

2. Une future version d'OpenOffice.org intégrera de nouvelles fonctionnalités pour les fichiers PDF générés notamment la gestion des liens « cliquables ».

Voici ci-après le tutoriel (daté du 28 mai 2004) nommé « Guide d'installation d'ExtendedPDF » (http://www.framasoft.net/article2672.html ) réalisé par Sébastien Morin et Vincent Meunier. Pour des raisons évidentes de mise en forme, la page de garde et la table des matières ont été retirées. En outre, la numérotation des pages a été modifiée pour l'intégrer dans ce tutoriel. Hormis ces petits changements, le contenu ci-dessous demeure identique à l'original du « Guide d'installation d'ExtendedPDF » .

Avant-propos (de Sébastien Morin et de Vincent Meunier)

Comme vous le savez sans doute, ExtendedPDF n'est autre qu'une macro pour permettre à OpenOffice.org de créer des documents PDF tout en gardant les liens actifs. Autrement dit, les liens vers des pages web (ou simplement des liens internes à votre document) seront conservés dans le document PDF créé par votre suite bureautique préférée.

L'idée de créer ce « tutoriel » s'est imposée d'elle-même, à la lecture des messages postés sur le site Framasoft.net. En effet, beaucoup d'utilisateurs trouvent la démarche difficile et/ou ne maîtrisent pas suffisamment l'anglais pour pouvoir tirer profit de la lecture du site officiel de ExtendedPDF.

Fort de ce constat, mes objectifs ont été les suivants :

faire un guide réellement pas-à-pas qui accompagne l'utilisateur débutant ;

offrir une traduction fidèle du document originel ;

l'enrichir de nombreuses captures d'écran dans un environnement OpenOffice.org en français.

L'installation décrite se déroule sous linux (Mandrake 9.2) avec OpenOffice.org (1.1.0) dans une première partie. Vous trouverez également un guide complet d'installation sous Windows.

Ce qui est écrit ci-dessous est largement utilisable sous un autre système d'exploitation, et même avec une autre version de OpenOffice.org (noté OOo par la suite.). Nous avons également été informés que l'installation de cette macro s'était parfaitement déroulée avec OOo 1.1.1 et OO 1.1.2 ! Merci à vous de nous tenir ainsi informés !

Autre information utile : il s'agit de la version 0.93 de la macro, datant du 16 avril 2004.

Installation

La première étape consiste à récupérer, si ce n'est pas encore fait, le document qui vous permettra d'installer la « macro » dans votre version de OOo. Vous pouvez le télécharger en cliquant ici, ou en allant sur le site suivant : http://www.jdisoftware.co.uk/pages/epdf-download.php

Si vous avez vraiment peur de ne pas pouvoir suivre et que vous voulez vous rassurer au maximum, je vous conseille de créer un sous-dossier extpdf dans votre dossier Documents et d'y enregistrer le fichier SXW téléchargé. Ainsi, ce que vous verrez à l'écran ressemblera très fortement aux images plus bas, et vous serez sûr de bien faire.

1) Sous Windows

En plus de ExtendedPDF, vous devez disposer d'une imprimante PDF et de GhostScript. J'ai choisi de rester « libre » et d'installer PDFCreator (http://www.framasoft.net/article1572.html).

2) Sous Linux
Si l'on en croit le site de ExtendedPDF, on peut, sous linux, se dispenser de l'installation d'une imprimante virtuelle. Comme je ne me sentais pas capable de le faire (et que, je l'avoue humblement, j'ignore toujours ce qu'est « spadmin » et je n'ai rien trouvé dans le gestionnaire d'impression de OOo qui permette d'installer une imprimante...), j'ai tout simplement contourné cette étape. Vous pouvez très bien, sous linux, créer des documents PDF avec des liens actifs sans installer une autre imprimante.

Entrons donc dans le vif du sujet.

Vous venez de télécharger le fichier extendedPDF.sxw.

Ouvrez-le maintenant à l'aide de OOo Writer.

Vous verrez alors une première fenêtre comme celle-ci :

Validez en cliquant sur « Exécuter ». Votre document s'ouvre.

Vous vous rendrez peut-être compte que le document que vous venez d'ouvrir n'est rien d'autre qu'un guide d'installation (en anglais) du même type que celui que vous avez sous les yeux. Même si vous maîtrisez l'anglais, gardez ce document ouvert dans votre lecteur de PDF : il est effectivement difficile, à l'usage, de suivre les indications du document, regarder les photos d'écran, et effectuer les manipulations indiquées : mieux vaut donc avoir les instructions dans une autre fenêtre, ou sur une page imprimée.

Allez maintenant dans le menu Outils, et choisissez « Macros » puis « Macro... » comme sur l'image ci-dessous :

Une nouvelle fenêtre se présente : cliquez par exemple sur « Standard », puis sur « Gérer... ».

Cliquez ensuite sur l'onglet « Bibliothèques », puis « Ajouter... », et indiquez le chemin vers votre document SXW.

La prochaine étape va consister à faire deux petites manipulations : d'une part, décocher la case « Standard », et d'autre part, cliquer sur « OK ».	

	Vous reviendrez alors à la fenêtre de gestion des macros, où vous pourrez vérifier dans l'onglet « Bibliothèques » que « Extended-PDF » est bien présent parmi les macros de « soffice ».
Cliquez sur « Fermer ». Vous reviendrez alors à la première page sur les macros. Cliquez une nouvelle fois sur « Fermer » et vous serez de nouveau dans votre document SXW.
À partir de là, vous pourrez considérer que la macro est « installée ». Il ne reste donc plus qu'à la mettre immédiatement à disposition, et ce, en créant une icône en barre d'outils.

Création d'une icône pour la barre d'outils

Vous allez devoir, pour franchir cette nouvelle étape, cliquer sur une barre d'outils avec le bouton droit de votre souris.

Faites attention à ne pas mettre une icône existante en surbrillance, et cliquez à côté de l'icône PDF par exemple. Cela ne présage en rien de l'endroit où sera votre nouvelle icône, mais c'est peut-être plus simple de la mettre de ce côté plutôt qu'à côté de la barre d'outils de mise en page ;-)
Une fois que vous avez fait un « clic-droit » sur la barre d'outils que vous souhaitez modifier, choisissez « Personnaliser... » parmi les options proposées.

À partir d'ici, je vais me taire et laisser les images parler d'elles-mêmes.

Suivez et déroulez les menus en surbrillance dans l'ordre ci dessous :

Ici, sélectionnez ce qui est noté « 1 », puis cliquez sur « Ajouter »... et vous obtiendrez...

... une nouvelle ligne « extendedPdf » que vous pourrez déplacer avec les touches « Vers le haut » et « Vers le bas » pour la mettre où cela vous convient.

Comme vous pouvez le voir, la macro fait maintenant partie de votre barre d'outils mais aucune icône ne lui est associée. Ce sera chose faite en cliquant sur « Icônes... » en bas à droite.

Vous aurez alors le choix entre plusieurs icônes. Malheureusement aucune ne ressemblera de près ou de loin à une icône PDF...

Après avoir validé, l'icône apparaîtra dans l'outil de configuration de la barre d'outils.

Cliquez sur « Appliquer » puis sur « OK ». Pour Linux, c'est terminé ! Félicitations !

Pour Windows, il faut encore installer PDFCreator et GhostScript.

Installation de PDFCreator sous Windows

Je ne détaillerai ici que l'installation pour faire fonctionner extendedPDF.

Pour plus de détails sur PDFCreator, consultez le tutoriel de Georges Silva sur Framasoft : (http://www.framasoft.net/article1972.html).

Téléchargez PDFCreator sur SourceForge : https://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=57796

J'ai choisi le fichier PDFCreator-0_8_0_AFPLGhostscript.exe.

Double-cliquez sur le programme d'installation.

Choisissez la langue (English ou Deutsch).

Acceptez les conditions d'utilisation.

Sélectionnez le dossier d'installation.

Choisissez l'installation complète (Full installation).

Cette étape permet de créer un raccourci dans le menu Démarrer. Cliquez sur Next.

Dans la partie Other Tasks, décochez Install AFPL Ghostscript Version 8.14.

Lorsque j'installe Ghostscript 8.14 à partir de PDFCreator, extendedPDF ne fonctionne pas correctement et je n'obtiens que des feuilles blanches.

Par contre si j'installe Gostscript seul, tout fonctionne correctement.

Redémarrez votre ordinateur.

Installation de Gostscript sous Windows

Téléchargez Ghostscript sur SourceForge :

http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=1897&package_id=1845&rele+ase_id=218455

J'ai choisi le fichier gs814w32.exe

Double-cliquez sur le programme d'installation.

Cliquez sur « Setup ».

Vous pouvez modifier le dossier d'installation (c:\gs par défaut) pour le mettre dans celui de PDFCreator.

Cliquez sur « Install ».

Configuration de extendedPDF sous Windows

Ouvrez un fichier OOo Writer. Cliquez sur extendedPDF dans la barre d'outils.

Une fenêtre apparaît. Cliquez sur le bouton (en haut à gauche).

Entrez le nom de l'imprimante PDF (printer name) : PDFCreator.

Puis précisez l'emplacement du fichier gswin32c.exe installé avec GhostScript. Il est dans ..\gs\gs8.14\bin.

Si vous avez installé GhostScript dans le dossier de PDFCreator, le chemin est :

C:\Program Files\PDFCreator\gs\gs8.14\bin\gswin32c.exe

Cliquez sur OK.

Dans l'onglet « Configuration » vous pouvez décocher l'option par défaut « Show link boxes » : cela vous évitera d'avoir des rectangles bleus (ou d'une autre couleur) sur tous les liens, ce qui est assez disgracieux...

Pour la version du PDF, vous pouvez choisir « Acrobat 4 » ou mieux, « Acrobat 5 ».

Dans l'onglet « File Settings », vous pouvez également indiquer le chemin de votre « Bureau Windows » pour ce qui concerne votre « Output Folder » : cela vous permettra d'obtenir votre nouveau document PDF directement à portée de clic !

Oh le beau PDF !!!

(Fin du « Guide d'installation d'ExtendedPDF » http://www.framasoft.net/article2672.html

réalisé par Sébastien Morin et Vincent Meunier).

Méthode n° 2 : PDFCreator

Méthode publiée la première fois le 31 août 2003. En raison du manque de temps, la mise à jour de cette méthode n'est pas réalisée. Pour les versions suivantes de PDFCreator (0.8 et supérieures), la démarche reste la même.

Vous trouverez des compléments d'informations (notamment sur la fusion et la protection de fichiers PDF) dans les forums attachés figurant à ces adresses :

Le tutoriel nommé « Du pdf libre avec PDFCreator » :http://www.framasoft.org/article1972.html

La notice sur PDFCreator :
http://www.framasoft.org/article1572.html

Le logiciel gratuit et libre PDFCreator (version 0.7.1) permet d'installer une imprimante virtuelle générant du format PDF à partir de n'importe quelle application. (Voir les adresses de téléchargement en page 4). Dans ce tutoriel, nous avons téléchargé le fichier nommé « PDFCreator-Setup-0_7_1.exe » et nous l'avons installé sous Windows XP Professionnel.

L'installation de PDFCreator (version 0.7.1)

Pour les versions suivantes de PDFCreator (0.8 et supérieures), la démarche reste la même.

Elle ne pose aucune difficulté.

Double-cliquez sur le fichier « PDFCreator-Setup-0_7_1.exe » et l'installation débute aussitôt. Voici ci-après les différentes étapes de l'installation sous forme de captures d'écran.

Ici, j'ai installé PDFCreator sur la partition (E:) car je dispose de plusieurs partitions (et d'un multi-boot avec plusieurs systèmes d'exploitation) sur le disque dur de mon ordinateur. Bien évidemment, si vous disposez d'une seule partition sur votre ordinateur, vous installez PDFCreator sur (C:).

A la fin de l'installation, il faut redémarrer l'ordinateur.

A la fin du redémarrage, allez dans le « panneau de configuration » de Windows XP et dans « Imprimantes et télécopieurs » : vous pouvez constater qu'il y a maintenant une nouvelle imprimante (virtuelle) nommée « PDFCreator ».

La traduction française de PDFCreator (version 0.7.1)

Pour obtenir une interface et des menus en français, il suffit de télécharger un petit fichier nommé « french.ini » sur https://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=57796

Vous copiez ensuite ce fichier « french.ini » dans le dossier « languages » de PDFCreator. Si vous avez installé PDFCreator sur (C:), alors le chemin est le suivant :

C:\Program Files\PDFCreator\languages

Vous obtenez aussitôt une interface en Français. Démarrez PDFCreator (voici ci-après ce que vous voyez).

Configuration et utilisation de PDFCreator (version 0.7.1)

a) Si ce n'est déjà fait, démarrez « PDFCreator ». Cliquez sur « Imprimante » puis sur « Configuration ». Vous avez accès à un ensemble de paramètres que vous pouvez régler comme vous le souhaitez.

b) Sous Windows XP, pour convertir un fichier au format PDF avec PDFCreator 0.7.1, il suffit d'ouvrir le document, de cliquer sur « Fichier » puis sur « imprimer ». Il faut ensuite sélectionner l'imprimante virtuelle nommée « PDFCreator » et enfin cliquer sur le bouton « OK ».

Aussitôt le logiciel « PDFCreator » se lance et vous voyez apparaître la boîte de dialogue figurant ci-dessous.

Vous écrivez le titre du document (par exemple, ici, nous avons écrit le mot « notices ») et la date de votre choix.

Si vous ne voulez pas que le fichier PDF créé ne s'ouvre pas automatiquement après l'enregistrement, alors décochez la case nommée « Après l'enregistrement, ouvrir le document avec le visualisateur par défaut ».

Cliquez sur le bouton « Enregistrer ». La boîte de dialogue suivante s'ouvre.

Dans cette boîte de dialogue, choisissez l'emplacement de votre choix (ici, dans la capture d'écran, nous avons choisi le bureau de Windows). L'extension PDF est ajoutée automatiquement à votre titre de document : veillez à ne pas la supprimer ou à ne pas l'oublier si vous modifiez le titre.

Enfin, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Si vous avez choisi le bureau de Windows pour le lieu de rangement du fichier, dans ce cas, vous le retrouvez en vous rendant sur le bureau. N'oubliez pas le lieu d'enregistrement de vos fichiers de manière à les retrouver rapidement sans difficulté.

Remarque : l'imprimante virtuelle « PDFCreator » peut être partagée et utilisée en réseau (mes essais sous Windows XP Professionnel ont tous réussi lors du partage en réseau).

Méthode n° 3

Cette méthode a été publiée bien avant le 31 août 2003. En raison du manque de temps, la mise à jour de cette méthode n'est pas réalisée. Pour les versions suivantes des divers logiciels concernés, la démarche reste la même.

Cette méthode utilise les programmes Ghostscript, GSview, Postscript Printer Driver Adobe PS, et Acrobat Reader (voir les adresses de téléchargement en page 4).

4.1 Installez les programmes Ghostscript, GSview et Acrobat Reader si ce n'est pas déjà fait.

4.2 Installez l'imprimante virtuelle IBM Network Color Printer.
4.3 Installez le driver de l'imprimante Postscript d'Adobe en cliquant sur le programme « aps431fre.exe ».

Aussitôt la décompression du fichier débute, suivie du programme d'installation.

Si vous avez plusieurs fenêtres ouvertes, il se peut que le programme s'affiche en bouton réduit dans la barre des tâches. Dans ce cas, cliquez dessus afin d'agrandir et de faire passer au premier plan la fenêtre de la procédure d'installation.

4.4 Cliquez sur le bouton « Suivant » (voir ci-dessus) puis sur le bouton « Accepter » (voir ci-dessous).

Cliquez sur le bouton « Suivant ».

4.5 Cliquez sur le bouton «Parcourir » (voir ci-dessus). Ensuite, (voir ci-dessous) en cliquant sur les dossiers se trouvant sur le disque dur C:\ , recherchez l'imprimante « IBM Network Color Printer » installée précédemment. Le chemin des imprimantes installées est C:\Windows\System. Une fois que vous l'avez trouvée, sélectionnez (en cliquant dessus) l'imprimante « IBM Network Color Printer » puis cliquez sur le bouton « OK ». (Voir ci-dessous). Il s'agit en fait de remplacer les drivers initiaux par ceux d'Adobe.

Cliquez sur le bouton « Suivant ».

4.6 (Voir ci-dessus) Sélectionnez « File : Crée un fichier sur le disque » puis cliquez sur le bouton « Suivant ».

4.7 Une nouvelle imprimante identique est créé et suivie de la précision « (Copie1) ». C'est cette imprimante dénommée « IBM Network Color Printer (Copie 1) » que vous devez garder. Vous pouvez supprimer l'autre. Pour l'imprimante par défaut, cliquez sur « Non » et pour la page de test , cliquez également sur « Non ». Enfin, cliquez sur le bouton « Suivant ».

Cliquez sur « Installer ». Aussitôt la copie des fichiers du pilote Adobe commence (voir ci-après).

Cliquez sur « Suivant ».

4.8 Cliquez sur l'onglet « Postscript » (voir ci-dessus), ensuite (voir ci-dessous) cliquez sur le petit triangle noir et sélectionnez l'option « Postscript (optimiser pour portabilité-ADSC) ». (Voir la suite sur la page suivante).

Cliquez enfin sur « OK ».

Décochez l'option « Visualiser le fichier Lisez-moi » et cliquez sur « Terminer ».

4.9 Allez dans Démarrer/Paramètres/Imprimantes. Vous constatez que l'imprimante « IBM Network Color Printer (Copie 1) est bien là.

Afin de ne pas la confondre avec les autres et pour afficher sa fonction, nous allons la renommer.

Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'imprimante précitée. Dans le menu contextuel, cliquez sur « Renommer » (Voir ci-desssus). Ecrivez « Conversion en Postscript ». Par la suite, nous saurons ainsi qu'il s'agit d'une imprimante virtuelle servant à convertir un fichier au format Postscript.

Prenons un exemple maintenant pour convertir un fichier au format Postscript puis au format PDF. Supposons que nous souhaitions convertir un fichier nommé « Tutoriel » réalisé avec le traitement de texte d'OpenOffice. (Voir ci-dessous).

Cliquez sur « Fichier » puis sur « Imprimer » (voir ci-après).

Cliquez sur le petit triangle noir et sélectionnez l'imprimante virtuelle (que nous avons installé précédemment) « Conversion en Postscript » puis cliquez sur « OK ».

Aussitôt une nouvelle boîte de dialogue apparaît (voir ci-dessous).

Pour le nom de fichier, écrivez « tutoriel1.ps » (Remarque : il faut lire « tutoriel 1 » mais il n'y a pas d'espace entre tutoriel et 1) sans oublier l'extension .ps (Postscript). Pour le lieu de rangement, cliquez sur le dossier c: puis sur les autres dossiers jusqu'à que vous obteniez le chemin suivant : C:\Windows\Bureau. Enfin cliquez sur « OK ». Allez maintenant sur le « Bureau de Windows » : vous constatez que le fichier Postscript « tutoriel1.ps » est présent (voir ci-dessous).

Nous allons maintenant le convertir au format PDF. Cliquez dessus. Aussitôt le programme GSview se lance (voir ci-dessous).

Cliquez sur « OK ».

Dans le programme GSview, le fichier Postscript s'affiche (ici, en l'occurrence, il s'agit d'un tutoriel).

Cliquez sur « Fichier » puis sur « Convert ».

Dans cette boîte de dialogue intitulée « Convert », sélectionnez (si ce n'est pas déjà fait) le type « pdfwrite », une résolution de « 600 » (dpi) et les pages à convertir (en l'occurrence ici, il y a cinq pages) puis cliquez sur « OK ».

Une nouvelle boîte de dialogue s'affiche. Pour « Enregistrer dans », cliquez sur le petit triangle noir et sélectionnez le « Bureau ». Pour le nom de fichier, écrivez « tutoriel1.pdf » sans oublier l'extension .pdf.

Enfin, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Surveillez la barre des tâches en bas de votre écran : vous observez ainsi l'avancement du processus de conversion (ici, dans cet exemple, nous sommes à 57 % ). Assurez-vous que le processus est terminé avant de fermer GSview.

Remarque : la durée du processus de conversion (avec GSview) dépendra de la puissance de votre ordinateur et du nombre de pages à convertir.

Allez vérifier sur le « Bureau de Windows » si le fichier « tutoriel1.pdf » est présent.

Normalement, vous devez le voir (comme ci-dessus). Cliquez dessus pour vérifier le contenu de votre fichier PDF.

Le logiciel Acrobat Reader se lance et affiche le contenu de votre fichier au format PDF (ici, dans cet exemple, il s'agit d'un tutoriel).

Méthode n° 4

Cette méthode utilise les programmes Acrobat Reader, Ghostscript, PPD (PostScript Printer Description) Files Adobe, Postscript Printer Driver Adobe PS, et Redmon (voir les adresses de téléchargement en page 4).

Méthode n° 4.1 Sous Windows 95, 98 et Millénium

(Méthode publiée bien avant le 31 août 2003. Pour les versions suivantes des divers logiciels concernés, la démarche reste la même).

Cette méthode n°4 s'inspire fortement des travaux bien connus de Sébastien Sauvage (son site http://sebsauvage.net et accès direct à ses travaux sur le format PDF ici : http://sebsauvage.net/pdf . Un grand merci à Sébastien Sauvage pour tous ses travaux remarquables) mais aussi de nombreux autres documents figurant sur Internet (en cherchant bien, on finit par trouver mais cela prend du temps...).

Si ce n'est pas déjà fait, installez Acrobat Reader et Ghostscript. Pour des raisons de facilité, ne changez pas le chemin d'installation par défaut de Ghostscript à savoir C:\gs.

Décompressez le fichier « Adobe.zip » avec le logiciel de compression-décompression de votre choix. (Nous avons choisi dans nos exemples le logiciel de compression-décompression « 7-Zip » qui est gratuit et libre). Pour illustrer notre démarche et pour faciliter votre compréhension, nous allons créer un dossier nommé « A1 Adobe PPD Files » que nous rangeons à la racine du disque dur C:\ et dans lequel se trouveront tous les fichiers issus de la décompression du fichier « Adobe.zip » ( mais vous pouvez également créer un dossier de votre choix et le ranger où vous voudrez, l'essentiel c'est de savoir retrouver rapidement le dossier et les fichiers voulus).

Une fois le fichier « Adobe.zip » décompressé, nous obtenons à l'intérieur du dossier « A1 Adobe PPD Files » un sous-dossier « Adobe ». Voici ce que nous voyons en utilisant l'explorateur de Windows.

Lorsque l'on clique dessus (sur le sous-dossier « Adobe ») pour l'ouvrir, nous apercevons les fichiers suivants :

Installez le driver de l'imprimante virtuelle Postscript d'Adobe en cliquant sur le programme « aps431fre.exe ».

Nous avons déjà vu l'installation dans la méthode n° 3. Pour vous éviter des allers-retours et comme il y a quelques changements, nous allons décrire en détail la procédure. Cliquez sur « aps431fre.exe ». Aussitôt la décompression du fichier débute, suivie du programme d'installation.

Si vous avez plusieurs fenêtres ouvertes, il se peut que le programme s'affiche en bouton réduit dans la barre des tâches. Dans ce cas, cliquez dessus afin d'agrandir et de faire passer au premier plan la fenêtre de la procédure d'installation.

Cliquez sur le bouton « Suivant » (voir ci-dessus) puis sur le bouton « Accepter » (voir ci-dessous).

Choisissez « Connexion directe à l'ordinateur » et cliquez sur « Suivant ».

Cliquez sur le bouton « Parcourir ».

Dans la colonne de droite (voir ci-dessus) figurent les dossiers : cliquez autant de fois que cela est nécessaire (sur les dossiers concernés) afin de rechercher le dossier « Adobe » et donc d'obtenir le bon chemin à savoir :

C:\A1 Adobe PPD Files\Adobe

Dans la colonne de gauche se trouvent les imprimantes : sélectionnez « Acrobat Distiller ». Cliquez ensuite sur « OK ».

Cliquez sur le bouton « Suivant ».

Sélectionnez « File : Crée un fichier sur le disque » puis cliquez sur « Suivant ».

Pour l'imprimante par défaut (voir ci-dessus) et pour la page de test, cochez « Non ». Avant de cliquer sur « Suivant », nous allons renommer l'imprimante de manière à la distinguer des autres et à la reconnaître facilement : nommez-la « Conversion au format PDF ». (Voir ci-après).

Après avoir renommé l'imprimante (et coché « Non » pour les deux questions) , vous pouvez cliquer sur « Suivant ».

Cliquez sur « Installer ».

Cochez « Non » (car nous configurerons l'imprimante un peu plus loin) et cliquez sur « Suivant ».

Décochez « Visualiser le fichier Lisez-moi » et cliquez sur « Terminer ». L'installation du pilote Postscript d'Adobe est finie. Allez dans « Démarrer/Paramètres/Imprimantes » pour vérifier que l'imprimante précédemment installée est présente à savoir « Conversion au format PDF ».

Installez le programme Redmon.

Décompressez le fichier « redmon17fr.zip » avec le logiciel de compression-décompression de votre choix. (Nous avons choisi dans nos exemples le logiciel de compression-décompression « 7-Zip » qui est gratuit et libre). Pour illustrer notre démarche et pour faciliter votre compréhension, nous allons créer un dossier nommé « A2 Redmon » que nous rangeons à la racine du disque dur C:\ et dans lequel se trouveront tous les fichiers issus de la décompression du fichier « redmon17fr.zip » ( mais vous pouvez également créer un dossier de votre choix et le ranger où vous voudrez, l'essentiel c'est de savoir retrouver rapidement le dossier et les fichiers voulus).

Une fois le fichier « redmon17fr.zip » décompressé, nous obtenons à l'intérieur du dossier « A2 Redmon » une multitude de fichiers dont « Setup.exe ». Voici ce que nous voyons en utilisant l'explorateur de Windows.

Après la décompression, voici le contenu du dossier « A2 Redmon ».

Cliquez sur « setup.exe ».

Cliquez sur « Oui ».

Cliquez sur « OK ».

Et voilà, le programme « Redmon » est installé.

Créez un fichier « pdfwrite.rsp » et copiez-le dans le dossier de GhostScript.

Ce fichier permet de paramétrer les fichiers PDF dans Ghostscript. C'est un fichier contenant du texte assez simple.

Contenu du fichier nommé « pdfwrite.rsp » :

-Ic:\gs\gs7.04\lib;c:\gs\fonts

-sDEVICE=pdfwrite

-dPDFSETTINGS=/prepress

-dCompatibilityLevel=1.3

-dAutoRotatePages=/PageByPage

-r600

-dNOPAUSE

-dSAFER

Pour enregistrer le fichier, vous pouvez utiliser le Bloc-Notes de Windows : soit vous recopiez, soit vous faites un « copier-coller » des diverses lignes précédentes. Après l'enregistrement, vérifiez que ce fichier s'appelle bien « pdfwrite.rsp » et non pas « pdfwrite.rsp.txt ».

Afin d'éviter ce genre de mauvaise surprise, configurez Windows pour afficher les extensions de fichiers, sinon vous ne pourrez pas voir l'extension indésirable « .txt » même si elle est effectivement présente. (En particulier, dans les options d'affichage des dossiers de Windows Millénium, il faut décocher la case intitulée « Cacher les extensions des fichiers dont le type est connu »).

Copiez le fichier « pdfwrite.rsp » dans le dossier de Ghostscript à savoir « C:\gs ».

Quelques explications sur le contenu du fichier « pdfwrite.rsp » :

Le « -I » précède le chemin d'installation de Ghostscript et des polices de caractères additionnelles. Cela permet à Ghostscript de localiser ses éléments.

Le « -sDEVICE=pdfwrite » indique que le processus utilisé par GhostScript pour la conversion est « pdfwrite » (pour convertir un fichier Postscript au format PDF).

Le « -dPDFSETTINGS=/prepress » précise les paramètres du fichier PDF et le type du support de destination (prepress).

Le « -dCompatibilityLevel=1.3» signifie que le format 1.3 sera compatible et s'ouvrira avec Acrobat Reader 4.0 ou supérieur. Le format 1.2 s'ouvrira avec Acrobat Reader 3.0 ou plus. Le format 1.4 s'ouvrira avec Acrobat Reader 5.0 ou supérieur. A vous de choisir le format qui vous convient.

Le « -dAutoRotatePages=/PageByPage » indique le défilement « page par page ».

Le « -r600 » précise la résolution en dpi (donc le paramétrage ici est de 600 dpi).

Le « -dNOPAUSE » permet d'éviter certaines attentes clavier (inutiles) réalisées par Ghostscript qui doit travailler automatiquement.

Le « -dSAFER » permet d'améliorer la gestion de certains spoolers d'imprimantes.

Configurez l'imprimante virtuelle nommée « Conversion au format PDF ».

Allez dans la liste des imprimantes installées.

Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'imprimante virtuelle « Conversion au format PDF ». Dans le menu contextuel, cliquez sur les « Propriétés ».

Cliquez sur l'onglet « Détails ».

Cliquez sur le bouton « Ajouter un port ».

Cliquez sur l'option « Autre » et sélectionnez « Port redirigé » puis cliquez sur « OK ».

Une nouvelle boîte de dialogue s'affiche : le port « RPT1: » est proposé. Gardez-le et cliquez sur « OK ».

Dans l'onglet « Détails », cliquez sur « Paramètres du spouleur ».

Cliquez sur « Commencer l'impression une fois la dernière page spoulée ». Si ce n'est pas déjà fait, sélectionnez le format de données : « RAW » . Ensuite, cochez la phrase « Désactivez le support bidirectionnel pour cette imprimante » puis cliquez sur « OK ».

Vous vous retrouvez de nouveau dans l'onglet « Détails ». Cliquez sur le bouton « Paramètres du port ».

Paramétrez les champs comme vous le voyez sur la capture d'écran ci-dessus.

Dans « Rediriger ce port vers le programme », écrivez les arguments ci-dessous :

C:\gs\gs7.04\bin\gswin32c.exe

Dans « Les arguments pour ce programme sont », écrivez les caractères ci-après (attention aux espaces) :

@c:\gs\pdfwrite.rsp -sOutputFile="%1" -c save pop -f -

En fin de ligne, après le « f », n'oubliez pas d'écrire le tiret. Entre le « f » et le dernier tiret, il y a un espace.

Remarque : après « -sOutputFile= », le fait de mettre « %1 » vous permet de changer le nom du fichier. Dès que vous utiliserez l'imprimante virtuelle (ici, dans notre exemple, elle est nommée « Conversion au format PDF »), un nom de fichier et un lieu de rangement vous seront demandés.

A droite du champ « Impression », sélectionnez « Demander le nom du fichier » puis cliquez sur « OK ».

A droite du champ « Lancer », sélectionnez « Réduit ». Un bouton « réduit » de la fenêtre DOS de Ghostscript (gswin32c.exe) s'affichera dans la barre des tâches : cela permet de surveiller l'avancement du processus de conversion. Si vous sélectionnez l'option « Normal », une fenêtre DOS s'ouvrira sur votre écran. Enfin, si vous ne désirez rien voir, alors choisissez l'option « Masqué ».

Dans l'onglet « Postscript », pour le format d'impression Postscript, sélectionnez « Postscript (optimiser pour portabilité – ADSC) ». Cliquez ensuite sur le bouton « Avancées ».

Sélectionnez les « Données ASCII » et cochez « Envoyer CTRL+D après le travail ». Enfin cliquez sur « OK ».

Cliquez sur « OK ».

Apparaît alors une petite fenêtre d'avertissement.

Cette fenêtre n'a pas d'importance. Cliquez sur « OK ».

Retournez dans la liste des imprimantes.

L'imprimante virtuelle « Conversion au format PDF » est présente. Si ce nom ne vous convient pas, bien évidemment, vous pouvez le changer en renommant l'imprimante.

Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'imprimante « Conversion au format PDF ». Ensuite cliquez sur « Propriétés ». (Voir ci-après).

P

Par défaut, l'imprimante virtuelle est réglée sur 1200 dpi. Cliquez sur le petit triangle noir (à droite de la résolution) et sélectionnez 600 dpi (car c'est cette résolution qui a été paramétrée dans le fichier « pdfwrite.rsp »). Enfin cliquez sur « OK ».

L'installation et le paramétrage de l'imprimante virtuelle nommée « Conversion au format PDF » a nécessité quelques minutes plus ou moins longues. Mais vous n'aurez plus à recommencer toutes ces longues procédures. La conversion gratuite au format PDF se mérite et demande quelques efforts !

Réalisons maintenant un test pour convertir un fichier au format PDF. Nous vous rappelons que vous pouvez convertir au format PDF un fichier issu de n'importe quelle application (traitement de texte, logiciel de présentation assistée par ordinateur, tableur, base de données, etc...).

Prenons par exemple un fichier réalisé avec le traitement de texte de la suite bureautique gratuite et libre OpenOffice. (Voir ci-après).

Cliquez sur « Fichier » puis sur « Imprimer ».

Cliquez sur le petit triangle noir afin de sélectionnez l'imprimante virtuelle nommée « Conversion au format PDF ». Cliquez ensuite sur le bouton « Propriétés ».

Dans l'onglet intitulé « Graphiques », si ce n'est pas déjà fait, sélectionnez la résolution « 600 dpi » puis cliquez sur « OK ».

Remarques empiriques importantes : dans le fichier « pdfwrite.rsp », la résolution a été fixée à 600 dpi. Par conséquent, il faut s'assurer que la résolution avant impression est bien de 600 dpi. Lors de mes divers tests, j'ai constaté que lorsque l'on modifiait la résolution (à la hausse 1200 dpi ou plus, ou à la baisse, 300 dpi ou moins), la mise en page était parfois modifiée dans le fichier PDF obtenu (notamment dans le cas des tableaux sans bordure). A vous de faire des essais de manière à obtenir des fichiers PDF conformes à vos attentes. Vérifiez que c'est bien cette résolution de « 600 dpi » qui s'affiche dans les propriétés non seulement de l'imprimante située dans le panneau de configuration mais encore de la fenêtre qui apparaît juste avant une impression via l'imprimante virtuelle « Conversion au format PDF » (cette remarque peut vous sembler étrange ou superfétatoire, mais elle a sa raison d'être compte tenu des divers essais réalisés). Quand la résolution est réglée à 600 dpi dans les propriétés (situées dans les deux « lieux » précités ! ) de l'imprimante virtuelle, je n'ai jamais constaté de modification de la mise en page.

Cliquez sur « OK ». Aussitôt le processus d'impression dans un fichier se déclenche.

Dans la boîte de dialogue nommée « Enregistrer sous », à droite du nom de fichier, écrivez le nom de votre choix, par exemple « Ma conversion.pdf » sans oublier l'extension .PDF. Vous pouvez ranger ce fichier dans un lieu quelconque par exemple sur le « Bureau de Windows ». Cliquez enfin sur le bouton « Enregistrer ».

Observez la barre des tâches : le bouton réduit « gswin32c » apparaît (il n'apparaît pas si vous avez choisi l'option « masqué » dans le paramétrage de l'imprimante virtuelle) et l'icône d'une imprimante s'affiche à droite. Avant de fermer votre application (traitement de texte, logiciel de PAO, tableur etc...), attendez que disparaissent ce bouton réduit «gswin32c » et l'icône de l'imprimante afin de ne pas perturber le processus de conversion.

Retournez sur le « Bureau de Windows ». Et que voyez-vous ? Normalement, vous voyez le fichier « Ma conversion1.pdf ». Ouf !

Cliquez dessus.

Aussitôt Acrobat Reader s'ouvre et affiche le contenu de votre fichier au format PDF. (Voir ci-dessous).

Méthode n° 4.2 Sous Windows XP Professionnel

(Méthode publiée la première fois le 31 août 2003. Pour les versions suivantes des divers logiciels concernés, la démarche reste la même).

Voici les programmes utilisés sous Windows XP Professionnel (voir les adresses de téléchargement en page 4).

Nous n'allons pas de nouveau tout décrire ici car il s'agit globalement de la même méthode (voir la méthode précédente n° 4.1). Nous allons simplement expliquer les spécificités de configuration (sous Windows XP Professionnel) qui existent par rapport à la méthode précédente n° 4.1.

Remarque importante : sous Windows XP Professionnel, assurez-vous notamment que vous avez les droits nécessaires pour installer des programmes et gérer des imprimantes. Si vous n'avez pas les droits requis, alors contactez l'admnistrateur de votre réseau.

Si ce n'est pas déjà fait, installez Acrobat Reader (ici, il s'agit de la version 6 et le fichier téléchargé s'appelle « AdbeRdr60_fra_full_winXP.exe ») et Ghostscript (ici, il s'agit de la version 8.11 et le fichier s'appelle « gs811w32.exe ». Pour des raisons de facilité, ne changez pas le chemin d'installation par défaut de Ghostscript à savoir C:\gs ).

Décompressez le fichier « adobe.zip » avec le logiciel de compression-décompression de votre choix. (Nous avons choisi dans nos exemples le logiciel de compression-décompression « 7-Zip » qui est gratuit et libre). Pour illustrer notre démarche et pour faciliter votre compréhension, nous allons créer un dossier nommé « A1 Adobe PPD Files » que nous rangeons à la racine du disque dur C:\ et dans lequel se trouveront tous les fichiers issus de la décompression du fichier « Adobe.zip » (voir les autres détails de la procédure dans la méthode précédente 4.1).

Installez le driver de l'imprimante virtuelle Postscript d'Adobe en cliquant sur le programme « winstfre.exe ». Voici ci-dessous sous forme de captures d'écran les diverses étapes.

Il faut sélectionner « File : port local » puis cliquer sur le bouton « suivant ».

Cliquez sur le bouton « Parcourir ». Dans la colonne de droite (voir ci-dessous) figurent les dossiers : cliquez autant de fois que cela est nécessaire (sur les dossiers concernés) afin de rechercher le dossier « Adobe » et donc d'obtenir le bon chemin à savoir :

C:\A1 Adobe PPD Files\Adobe

Dans la colonne de gauche se trouvent les imprimantes : sélectionnez « Acrobat Distiller ». Cliquez ensuite sur « OK ».

Cliquez sur le bouton « suivant ». (Voir la suite sur la page suivante).

Pour nommer l'imprimante, écrivez le nom de votre choix : dans cet exemple, nous l'appelons « convertir au format PDF ». Pour les deux questions (ci-dessus), cliquez sur « non » et ensuite sur le bouton « suivant ».

(Voir la suite sur la page suivante).

A la fin de la procédure d'installation, faites redémarrer votre ordinateur.

Dans Windows XP Professionnel, allez dans le « panneau de configuration » puis dans les « imprimantes et télécopieurs ». Vous apercevez l'imprimante virtuelle que nous venons de créer et que nous avons nommée « convertir au format PDF ».

Décompressez et installez le programme « redmon17.zip ».

5. Créez un fichier « pdfwrite.rsp » et copiez-le dans le dossier de GhostScript.

Ce fichier permet de paramétrer les fichiers PDF dans Ghostscript. C'est un fichier contenant du texte assez simple.

Attention : ici, sous Windows XP Professionnel, nous avons utilisé la version 8.11 de Ghostscript, donc il faut tenir compte de cette version dans les paramètres ci-dessous (...\gs8.11\...).

Contenu du fichier nommé « pdfwrite.rsp » :

-Ic:\gs\gs8.11\lib;c:\gs\fonts

-sDEVICE=pdfwrite

-dPDFSETTINGS=/prepress

-dCompatibilityLevel=1.3

-dAutoRotatePages=/PageByPage

-r600

-dNOPAUSE

-dSAFER

Pour enregistrer le fichier, vous pouvez utiliser le Bloc-Notes de Windows : soit vous recopiez, soit vous faites un « copier-coller » des diverses lignes précédentes. Après l'enregistrement, vérifiez que ce fichier s'appelle bien « pdfwrite.rsp » et non pas « pdfwrite.rsp.txt ».

Afin d'éviter ce genre de mauvaise surprise, configurez Windows pour afficher les extensions de fichiers, sinon vous ne pourrez pas voir l'extension indésirable « .txt » même si elle est effectivement présente. (En particulier, dans les options d'affichage des dossiers de Windows XP Professionnel, il faut décocher la case intitulée « Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu »).

Copiez le fichier « pdfwrite.rsp » dans le dossier de Ghostscript à savoir « C:\gs ».

Configuration de l'imprimante virtuelle nommée « convertir au format PDF ».

6.1 Réalisez un clic avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante virtuelle « convertir au format PDF ». Dans le menu contextuel qui s'affiche, cliquez sur les « propriétés ».

6.2 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur l'onglet « Ports » puis sur le bouton « Ajouter un port » (situé en bas et à gauche). Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez « Redirected Port » puis cliquez sur le bouton « Ajouter un port ». (Voir ci-dessous).

Dans la boîte de dialogue suivante, conservez « RPT1 : » puis cliquez sur « OK » et enfin sur « Fermer ».

6.3 Toujours dans l'onglet « Ports », sélectionnez « RPT1 : Redirected Port » puis cliquez sur le bouton nommé « Configurer le port ». (Voir ci-dessous).

6.4 Configurez le port RPT1 avec les paramètres indiqués ci-dessous dans la capture d'écran.

Dans « Redirect this port to the program », écrivez les arguments ci-dessous :

C:\gs\gs8.11\bin\gswin32c.exe

Dans « Arguments for this program are », écrivez les caractères ci-après (attention aux espaces) :

@c:\gs\pdfwrite.rsp -sOutputFile="%1" -c save pop -f -

En fin de ligne, après le « f », n'oubliez pas d'écrire le tiret. Entre le « f » et le dernier tiret, il y a un espace.

Pour les explications concernant les autres champs à paramétrer, veuillez relire les informations de la méthode précédente.

Cliquez sur « OK » puis sur le bouton « Fermer ».

Dernières vérifications avant l'utilisation de l'imprimante virtuelle créant du PDF.

a) Dans l'onglet « Port » des propriétés de l'imprimante virtuelle dédiée au PDF, la case nommée « Activer la gestion du mode bidirectionnel » ne doit pas être cochée (elle doit être vide).

b) Dans l'onglet « Avancé », cliquez sur le bouton intitulé « processeur d'impression » et assurez-vous que « le type de données par défaut est : RAW ».

c) Dans Windows XP Professionnel, les options Postscript peuvent être réglées, modifiées. On y accède par l'onglet « général » : ensuite, il faut cliquer sur le bouton « Options d'impression » puis sur « Avancé ». Enfin, dans les « options du document », vous cliquez sur le tout petit bouton « + » (situé à gauche) et cela vous affiche les diveres options Postscript.

Conversion au format PDF

Réalisons maintenant un essai pour convertir un fichier au format PDF. Nous vous rappelons que vous pouvez convertir au format PDF un fichier issu de n'importe quelle application (traitement de texte, logiciel de présentation assistée par ordinateur, tableur, base de données, etc...).

a) Depuis n'importe quelle application, cliquer sur « Fichier » puis sur « Imprimer ».

b) Sélectionnez l'imprimante virtuelle nommée « convertir au format PDF » puis cliquez sur « OK ».

(voir la capture d'écran ci-après). Aussitôt le processus d'impression dans un fichier se déclenche.

c) Dans la boîte de dialogue nommée « Enregistrer sous », à droite du nom de fichier, écrivez le nom de votre choix, par exemple « Mon affiche.pdf » sans oublier l'extension .PDF. Vous pouvez ranger ce fichier dans un lieu quelconque par exemple sur le « Bureau de Windows ». Cliquez enfin sur le bouton « Enregistrer ».

Surveillez la barre des tâches. Lorsque le processus de conversion au format PDF est terminé, retournez sur le « Bureau de Windows ». Normalement, vous apercevez le fichier « Mon affiche.pdf ». (Voir la capture d'écran ci-après).

Voilà, c'est terminé pour cette méthode n° 4.2.

(Fin du tutoriel sur le « PDF gratuit et libre, version 3).

Sous linux, ces fichiers PDF « cliquables » sont effectivement cliquables si vous utilisez par exemple le logiciel libre Xpdf (à partir de la version 3.0). K Ghostview, déjà installé si vous utilisez KDE, ne vous permet pas encore de cliquer sur les liens présents dans des fichiers PDF.

SILVA Georges. Tutoriel sur le PDF gratuit et libre (version 3). Mise à jour du 28 juin 2004. 79/79

Silva Georges. Tutoriel sur Thunderbird 0.6 (version française) : le courrier électronique libre. 79/79

2004-05-27T19:58:13